Рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг активно развивается, в связи с тем, что всё больше и больше компаний оценивают пользу и выгоду от данного формата ведения бухгалтерии.
Например, 1 миллион компаний и ИП использовали услуги бухгалтерского аутсорсинга уже в 2020 году, при этом цифры продолжают расти и в 2021 и 2022 годах. По статистике более 81% обращений касаются ведения бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтерские услуги на аутсорсинге позволяют закрыть все вопросы, связанные с бухгалтерией, и значительно сэкономить. Это намного удобнее и дешевле, чем иметь специалиста в штате. И для этого есть минимум 3 причины.
Когда нужны услуги бухгалтера на аутсорсинге
Ваш бухгалтер некачественно ведет бухгалтерию
Налоговые органы не в первый раз оштрафовали компанию, заблокировали ей счета, тем самым парализовав ее деятельность, а налоговый аудит выявил в работе бухгалтерии ошибки.
У вас в штате нет юриста, методолога, налоговика
Главбух не может одновременно быть юристом и методологом, и выполнять множество функций, связанных, например, с разработкой новой учетной политики, отслеживанием изменений в трудовом законодательстве или с проверкой договоров, в том числе по экспорту или импорту товаров, работ, услуг.
Это особенно актуально для компаний, открывающих новые направления бизнеса, для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность со множеством подводных камней и нюансов, для любой компании с собственным штатом сотрудников в свете последних изменений.
Бухгалтер часто болеет и уходит в отпуск
Особенно когда это главный бухгалтер. И когда это происходит в разгар отчетности, а также накануне или во время налоговой проверки.
Закажите независимый аудит бухучета (и/или налогового учета) в компании ТопБухгалтер
Оперативно проверим качество работы вашей бухгалтерии и сообщим недочеты в подробном письменном отчете. При заключении договора на бухгалтерское сопровождение, аудит проводится бесплатно.
Почему стоит обратиться в компанию на аутсорсинге
Снижение расходов и экономия времени. Вы экономите как финансовые, так и временные ресурсы. При этом над вашими делами трудится целая команда. Вы можете полностью сосредоточиться на решении бизнес-задач
Целый штат специалистов. В вашем распоряжении персональная команда, которая может заменить офис. Вы получаете компетентную поддержку целого штата профессионалов: бухгалтера, специалиста по налоговому учету, юриста, кадровика, и бизнес-ассистента.
Страховка от финансовых рисков. С самого начала команда проводит экспертный аудит состояния бухучёта, устраняет ошибки и готовит необходимую отчётность в установленные сроки.
Защита от мошенничества. В аутсорсинге всё прозрачно: можно отслеживать каждую операцию не имея специальных знаний.
Почему для компаний Москвы и других регионов лучше обращаться в «ТопБухгалтер»?
Мы берем на себя финансовую ответственность и гарантируем полную сохранность коммерческой и служебной тайны клиента, а также неразглашение другой конфиденциальной информации компании.
Мы гарантируем сервис высокого класса:
- оказываем комплексные услуги: учет, расчет, отчет;
- работаем полной командой специалистов: профессиональных бухгалтеров, юристов, курьеров;
- добиваемся экономии ресурсов предприятий
- сохраняем строгую конфиденциальность;
- подробно отчитываемся по каждой сумме, которую платят нам клиенты.
В стоимость бухгалтерского сопровождения включены все действия для полноценного ведения бухгалтерии вашей фирмы, включая месячные, квартальные и годовые отчеты.
Аутсорсинг бухгалтерии: современное решение для предпринимателей
Аутсорсинг бухгалтерии становится все более популярным способом управления финансами и документооборотом как для крупных, так и для малого и среднего бизнеса. В период усиленного развития и роста компании, когда внимание руководителя должно быть сосредоточено на стратегических задачах, передача бухгалтерских обязанностей сторонней аутсорсинговой компании может стать оптимальным решением.
Выбирая аутсорсинг, предприниматели получают доступ к широкому спектру услуг, начиная от подготовки первичных документов и заканчивая представлением интересов в ФНС и других контролирующих органах. Виды услуг могут включать составление и отправку деклараций, расчет зарплаты, уплату налогов и ведение расчетного счета, а также помощь в оформлении больничных и других выплат персонала.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии
Ключевые преимущества аутсорсинга бухгалтерии включают оптимизацию затрат на содержание внутреннего штата сотрудников, доступ к высокому уровню экспертизы и опыту, который может быть необходим в случае сложных финансовых операций или при работе в отраслях с особыми требованиями к учету и отчетности. Кроме того, аутсорсеры предлагают гарантии и страхование от возможных ошибок, что снижает риск штрафов и пени со стороны ФНС и других регуляторов.
Как выбрать аутсорсинговую компанию для вашего бизнеса?
Выбор подходящего аутсорсера зависит от множества факторов. Важно учитывать размер и специфику вашего бизнеса, объем требуемых услуг и требования, прописанные в законе. Нужно оценить уровень экспертизы потенциального исполнителя, его репутацию на рынке, а также условия сотрудничества, которые предлагаются. Немаловажным является и наличие современных программных решений для автоматизации бухгалтерского учета, таких как 1С, ЭДО, что обеспечивает эффективность и безопасность документооборота.
Что входит в услуги аутсорсинга бухгалтерии?
Аутсорсинг бухгалтерии может включать разнообразные услуги, от базовых до сложных. К базовым услугам относятся ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка и сдача отчетности, расчет заработной платы, а также консультирование по бухгалтерским вопросам. Более сложные услуги могут включать управленческий учет, оптимизацию налогообложения, аудит и международный учет.
Какие проблемы помогает решить аутсорсинг?
Аутсорсинг бухгалтерии помогает решить целый ряд проблем, с которыми сталкиваются предприниматели. Отсутствие необходимости нанимать и обучать персонал, экономия на зарплатах и социальных отчислениях, а также уверенность в своевременности и правильности всех бухгалтерских операций – всё это делает аутсорсинг выгодным вариантом для многих компаний. Особенно актуально это для небольших бизнесов, у которых нет возможности содержать штатного бухгалтера.
Как проходит процесс передачи бухгалтерии на аутсорсинг?
Процесс передачи бухгалтерии на аутсорсинг начинается с анализа текущей ситуации компании и составления списка необходимых услуг. После этого заключается договор, в котором четко прописаны все условия, объем работ и ответственность сторон. Далее происходит передача документов и необходимой информации аутсорсеру, который приступает к выполнению своих обязательств.
Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии?
Стоимость аутсорсинга бухгалтерии может варьироваться в зависимости от множества факторов, включая размер бизнеса, объем и сложность предоставляемых услуг. Оплата может быть фиксированной или зависеть от объема выполненных работ. В любом случае, это стоит сопоставить с затратами на содержание собственного бухгалтера или отдела, включая зарплаты, оборудование и программное обеспечение.
Какие риски сопряжены с аутсорсингом бухгалтерии?
Как и любая бизнес-практика, аутсорсинг бухгалтерии несет в себе определенные риски. Возможно возникновение проблем с коммуникацией, недопонимание специфики бизнеса или ошибки из-за человеческого фактора. Однако, выбрав аутсорсинговую компанию с хорошей репутацией и четко прописанными гарантиями в договоре, можно минимизировать потенциальные риски.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии для вашего бизнеса
Многие предприниматели, стремящиеся оптимизировать свою деятельность, регулярно сталкиваются с вопросом: стоит ли перейти на аутсорсинг бухгалтерии? Ведь качественное ведение бухгалтерского учета – это не только обязанность, но и важный элемент успешного управления компанией. В этом случае, услуги компании могут оказаться на вес золота, ведь эксперты помогут вам быстро и правильно решать задачи, связанные с финансами и бухгалтерским учетом.
Экономия времени и ресурсов
Одним из основных преимуществ аутсорсинга является возможность существенно сэкономить время и ресурсы, которые вы могли бы тратить на самостоятельное ведение бухгалтерии. Благодаря обращению в, вам не придется заниматься рутинными задачами, такими как начисление заработной платы, учет доходов и расходов, формирование отчетов и ведение первичной документации.
Профессиональный подход
Команда состоит из квалифицированных специалистов, которые хорошо знакомы с особенностями российского законодательства и способны быстро адаптироваться к изменениям в правилах и регуляциях. Это позволяет предотвратить возможные ошибки и ущерб, который может возникнуть на вине непрофессионального ведения учета.
Доступ к передовым технологиям
Современный бухгалтерский аутсорсинг немыслим без использования автоматизированных систем и программ. Пользуется последними разработками в области бухгалтерского ПО, что позволяет автоматизировать большую часть процессов, упрощая тем самым ведение учета и сокращая время на обработку данных.
Оптимизация расходов
Передавая бухгалтерию на аутсорс, вы оплачиваете только необходимые вам услуги. Это означает, что вам не придется содержать отдельных сотрудников или целый отдел, платить заработные платы, налоги, обеспечивать рабочие места и тратить средства на обучение персонала.
Гибкость и масштабируемость
Предлагаем различные пакеты услуг, что позволяет вам выбрать тот уровень поддержки, который необходим именно вашему бизнесу. Это особенно удобно для компаний, находящихся на этапе развития или для проектов с ограниченным бюджетом.
Соответствие законодательству
Постоянные изменения в законодательстве требуют от бухгалтеров постоянного обучения и внимательности. Специалисты регулярно обновляют свои знания, чтобы вся отчетность и документация соответствовали действующим нормам и требованиям.
Фокус на ключевые задачи бизнеса
Вместо того чтобы решать многочисленные бухгалтерские вопросы, вы сможете сосредоточиться на главных направлениях своего бизнеса, уделяя внимание стратегическому планированию, маркетингу и продажам. Это, в свою очередь, может способствовать повышению эффективности и доходов компании.
Повышение надежности
Обращение к услугам аутсорсинга позволяет избежать многих рисков, связанных с внутренней бухгалтерией, таких как потеря данных из-за сбоя оборудования, человеческий фактор или несоблюдение сроков сдачи отчетности.
Прозрачность и контроль
Вы всегда будете иметь доступ к актуальной информации о финансовом состоянии вашей компании. Регулярные отчеты и аналитика помогут вам принимать обоснованные управленческие решения.
Заключение
Аутсорсинг бухгалтерии – это современное решение для тех, кто хочет оптимизировать процессы и сосредоточиться на развитии бизнеса. Будь то ежемесячная отчетность, ведение кадрового учета или составление финансовой отчетности – все это и многое другое специалисты смогут выполнить качественно и своевременно, давая вам возможность развивать свой бизнес без лишних забот. Аутсорсинг является привлекательным решением для многих предпринимателей, позволяющим сосредоточить усилия на развитии бизнеса, минимизируя при этом затраты и риски, связанные с ведением бухгалтерского учета. Компания предлагает полный спектр аутсорсинговых бухгалтерских услуг, обеспечивая высокий уровень профессионализма и индивидуальный подход к каждому клиенту.
