Некоторые руководители воспринимают учет как тяжкое и непосильное бремя. В основном это происходит из-за запутанности и постоянных изменений законодательства. Однако в умелых руках эта обязанность может стать главным козырем, который не только избавит предприятие от лишних проверок, но и поможет эффективно управлять им.
Определение термина налоговый учет приведено в НК РФ (стат. 313). Говоря по-простому, это система обобщения данных для расчета налога на основании первичных документов. Порядок группировки информации определяется согласно действующему законодательству.
Операции в налоговом учете (НУ) отражаются отдельно от учета бухгалтерского (БУ). Для этого используются специальные формы – регистры. Все налогоплательщики самостоятельно формируют систему своего НУ. Разработанный порядок закрепляется руководителем организации в учетной политике для целей налогообложения.
Коротко говоря, зачем вести налоговый учет? Ответ прост – чтобы рассчитать налоги и заплатить их в бюджет. Почему нужно вести налоговый учет грамотно? Чтобы правильно определять свои обязательства перед государством, вовремя уплачивать установленные законом налоги и подавать отчетность (п. 1 стат. 23 НК).
Ведение налогового учета в разных организациях различается. Безусловно, чем фирма меньше, тем легче рассчитать налоги и взносы без ошибок. Сложности начинаются, если:
- Компания совмещает несколько систем налогообложения.
- У предприятия имеются обособленные подразделения.
- Организация ведет расчеты в рублях и иностранной валюте.
- Привлекаются банковские кредиты.
- Практикуется инвестирование и капвложения.
- По НДС используются разные ставки.
Честный, мудрый и опытный бухгалтер не допустит при ведении учета роковых ошибок. Но что делать, если профессионализма не хватает? Последствиями могут быть повышенное внимание со стороны госорганов; ошибки в расчете налогов и, в результате, недоимки, пени и штрафы; утрата доверия со стороны деловых партнеров.