Восстановление кадрового учета

Грамотная работа с персоналом – залог успеха любого бизнеса. Тем не менее в некоторых организациях трудовому делопроизводству уделяется очень мало внимания. Зачастую учет кадров не ведется совсем или эти функции делегируются некомпетентному сотруднику. В результате неизбежны трудовые конфликты с работниками; проверки контрольных органов; наложение санкций в виде штрафов и административных действий. Поможет исправить ситуацию восстановление кадрового учета. Что входит в услугу? Об этом – ниже.

Кому требуется восстановление кадрового учета?

Из-за чего может возникнуть необходимость восстановления кадрового учета? Как показывает практика, в числе наиболее распространенных причин следующие:

• Собственник покупает уже готовый бизнес, в котором учет не велся совсем или велся с нарушениями – чтобы не отвечать за чужие ошибки, новому владельцу рекомендуется как можно быстрее восстановить кадровое делопроизводство.
• Трудовой конфликт с работником – в ходе спора физлицо может обращаться в судебные органы, прокуратору, Гострудинспекцию за защитой своих прав. Если работодатель знает о недочетах в кадровом делопроизводстве, их нужно исправить до того, как контрольные органы придут в организацию с проверками. Иначе не избежать штрафных санкций.
• Некомпетентность кадрового работника – недобросовестно работал кадровик, а отвечать придется работодателю. В таких ситуациях не исключены случаи умышленного уничтожения, порчи, искажения документов.
• Чрезвычайные обстоятельства – пожары, наводнения, другие форс-мажоры приводят к утере, порче документации. Восстановление учета поможет навести порядок в документообороте.

Комплекс предстоящих мероприятий зависит от объема работы и характера запущенности делопроизводства. Бывает, что требуется восстанавливать документы; а иногда порядок нужно наводить и в базе учета. В любом случае рекомендуем вам привлекать к такой работе только компетентных специалистов, чтобы еще больше «не напортачить». Грамотных, опытных экспертов можно найти в компании «ТопБухгалтер». Ждем всех![/vc_column_text]

Восстановление кадровых документов – алгоритм действий:

• Оцените реальное состояние дел в компании – к примеру, проверьте, по какой СОТ (система оплаты труда) начисляется вознаграждение; какой установлен режим работы у персонала всей организации и отдельно по подразделениям. Дополнительно изучите ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), трудовые индивидуальные и коллективные договора, штатные расписания, учредительные документы и другие ЛНА.
• Проверьте наличие и правильность заполнения кадровой документации – минимальный обязательный набор действует для типовых форм и личных по работникам. У каждого работодателя должны быть:

• Общие типовые формы – ПВТР, Положение по оплате труда, штатное расписание, табеля по учету рабочего времени, ежегодные графики отпусков, книга учета трудовых книжек, Положение по обработке персональных данных, Положение о командировках и т.д.
• Индивидуальные с каждым сотрудником – трудовые договора и допсоглашения к ним, личные карточки, приказы о кадровых перестановках (на прием, перевод, увольнение и др.), трудовые книжки, должностные инструкции и пр.

• Восстановление кадровой документации – для последнего этапа рекомендуется составить подробную таблицу с перечнем сотрудников. Здесь можно отмечать, какие документы и по какому работнику требуют восстановления. Когда вы увидите ясную картину, станет легче оценить объем и перечень необходимых работ.

В ходе оказания услуги по восстановлению кадрового учета мы приведем в порядок все документы, обеспечим соответствие содержания действующему законодательству, исправим недочеты и ошибки. Дополнительно проконсультируем заказчика на предмет дальнейшей самостоятельной работы. Вам останется только поддерживать порядок и никакие проверки (плановые и внеплановые) будут не страшны. Или можно заказать у нас услугу ведения кадрового учета.

Стоимость восстановления кадрового учета

Стоимость услуги определяется индивидуально в каждой ситуации. На цену влияет срочность работ, численность сотрудников компании, период восстановления, документооборот, организационная структура предприятия (наличие обособленных и структурных подразделений). Точная сумма рассчитывается после проведения осмотра имеющихся документов и оценки состояния дел.

Все условия сотрудничества закрепляются в договоре. Здесь же определяются перечень работ, сроки оказания услуги. Для более полной консультации звоните нам или оформляйте заявку на нашем сайте!

Восстановление кадрового учета в соответствии с нормативными актами РФ

Восстановление кадрового учета – задача, стоящая перед многими организациями, особенно когда речь заходит о соблюдении требований нормативных актов РФ. Часто руководитель сталкивается с необходимостью привести документацию в порядок, чтобы соответствовать текущему законодательству и избежать проблем с инспекциями.

Основной этап восстановления учета – разработка и утверждение локальных нормативных актов. В эту категорию входят приказы, положения и соглашения, которые регламентируют деятельности отдела кадров. Например, необходимо правильно оформить должностные инструкции согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Для восстановления кадрового учета важно провести аудит существующей документации. Отсутствие или неправильное оформление журналов учета, например, журнала регистрации приказов по личному составу, может привести к санкциям. Оформить их согласно требованиям законодательства – первоочередная задача.

Руководителю необходимо получить согласие сотрудников на обработку их персональных данных, что предусмотрено ст. 9 Федерального закона «О персональных данных». Кроме того, важно учесть требования по охране и хранения трудовых книжек, что регламентируется ст. 66 Трудового кодекса РФ.

При восстановлении кадрового учета часто возникает необходимость обучения сотрудников отдела кадров. Имеют значение глубокие знаний в области трудового законодательства и умение правильно использовать специализированное программное обеспечение для ведения учета.

Разработка нового плана кадрового учета начинается с анализа текущего положения. В этот план входит список всех необходимых проектов и документов, которые необходимо оформить или восстановить. Важно предоставления полной информации о всех должностях в компании, что поможет устранить проблемы при ведении учета в будущем.

После восстановления учета, необходимо утвердить новые методы и правила внутри компании. Хотя процесс может показаться сложным, соответствующий подход и внимание к деталям обеспечат успешное и эффективное ведение кадровой деятельности.

В случае, если у руководителя возникают сложности с восстановлением кадрового учета, возможно обратиться к специалистам в этой области. Оставьте заботы о кадровом учете профессионалам, и ваша служба кадров будет функционировать безупречно, соответствуя всем нормативным актам РФ.