Требования к чекам ККТ меняются с 1 марта 2020 года
Приказ Федеральной налоговой службы от 29 августа 2019 г. N ММВ-7-20/434@ (зарегистрирован в Минюсте РФ 26 декабря 2019) меняет требования к чекам ККТ.
ФНС указала, что в печатной форме кассового чека (бланка строгой отчетности) НДС обязан отражаться только при расчетах между организациями и (или) ИП. В других случаях на бумажном чеке (бланке) НДС разрешается не указывать.
В приложение № 2 к приказу ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» внесены изменения:
- реквизиты «код страны происхождения товара» (тег 1230) и «номер таможенной декларации» (тег 1231) включаются в состав кассового чека (БСО) в случаях, установленных законодательством РФ о применении ККТ;
- реквизит «код товара» обязаны указывать только в чеках при продаже (возврате) маркированной продукции.
Из практики налогового консультирования: чеки ККТ в авансовых отчетах
Вопросов по оформлению расходов чеками ККТ, прилагаемыми к авансовым отчетам, очень много, и налоговики опубликовали несколько писем по этому поводу.
Какой же можно сделать вывод на основании писем Минфина?
Правильно оформить покупку товаров (работ услуг) за наличный расчет можно следующим образом:
- подотчетное лицо предварительно обязано получить доверенность от своей организации, из которой продавец сможет узнать наименование и ИНН организации – покупателя (см. письма Минфина РФ от 18.11.2019г. № 03-03-07/88709 и от 05.12.2019г. № 03-03-06/2/94579);
- подотчетное лицо должно получить счет-фактуру у продавца, т.к. иначе выделенный в чеке НДС придется отнести на расходы, не принимаемые для целей налогообложения налогом на прибыль (см. письмо Минфина РФ от 27.11.2019г. № 03-07-11/92132);
- подотчетное лицо должно получить у продавца товарную накладную или товарный чек, т.к. чек ККТ подтверждает только факт оплаты, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность произведенного расхода (см. письмо Минфина РФ от 30.09.2019г. № 03-03-07/74934);
- чек ККТ должен содержать все необходимые реквизиты, включая «QR-код» (см. письмо Минфина РФ от 14.10.2019г. № 03-03-06/1/78500).
Таким образом, если организация – продавец не готова предоставить Вам полный комплект
необходимых документов, покупатель рискует и вычетом НДС, и признанием расходов в
налоговом учете.
