Бухгалтерский аутсорсинг для ООО и ИП

Коммерческий успех предприятия любой формы собственности и отраслевой направленности невозможен без системного, правильно организованного и скрупулёзно выполняемого бухгалтерского учёта. В классическом формате его ведением занимается штатный бухгалтер, но рыночные реалии ставят под сомнение целесообразность такого подхода. Часто значительно продуктивнее и выгоднее передать эти функции на аутсорсинг. Такой выбор оправдан экономически и стратегически.

Для справки. Аутсорсинг представляет собой делегирование прав, обязанностей и полномочий по сбору, регистрации, обобщению информации о финансовой, коммерческой и хозяйственной деятельности компании третьему лицу. В роли него выступает бухгалтерская фирма. Такое взаимодействие осуществляется на основании договора, поэтому практически полностью исключает риски, связанные с разглашением секретной информации или причинением любого рода вреда компании клиента.

Цены на удалённое бухгалтерское сопровождение

Прайс формируется индивидуально на основе месячного количества документов или привязки к оборотам бизнеса. Это две основные модели ценообразования, но на него могут влиять и второстепенные факторы:

• выбранный режим налогообложения (УСН — 15 или 6 %, ОСНО);
• отраслевая направленность бизнеса;
• численность штатного персонала;
• ведение внешнеэкономической деятельности;
• организационная форма предприятия;
• сложность бухгалтерских операций;
• наличие отделений, представительств, филиалов;
• количество контрагентов.

Чтобы узнать стоимость аутсорса, воспользуйтесь калькулятором или свяжитесь с менеджером.

Цены для ИП

Формируются персонально. Услуга для индивидуальных предпринимателей стоит от 3 тыс. рублей в месяц.

Взаимоотношения с заказчиками строятся на принципах взаимного доверия, права и обязанности сторон фиксируются договором. Качество учёта, отсутствие любого рода ошибок в отчётах, своевременная передача данных в фискальные органы гарантированы. По итогам деятельности ежемесячно предоставляются детальные отчёты.

Цены для ООО

Формируются персонально. Аутсорсинг бухгалтерских услуг для общества с ограниченной ответственностью стоит от 4 тыс. рублей в месяц.

Предполагается, что все специалисты, осуществляющие сопровождение, имеют высшее профильное образование, безукоризненную деловую репутацию и рекомендации реальных клиентов. Стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерского учета значительно ниже расходов на содержание штатного специалиста такой же квалификации.

Когда требуется аутсорсинг бухгалтерии

Вот наиболее распространённые ситуации, в которых бухгалтерский аутсорсинг сможет усилить бизнес:

• сокращение фонда заработной платы;
• запуск бизнеса;
• повышенные требования к профессиональным и квалификационным возможностям бухгалтерии;
• работа, с которой не справляется имеющийся персонал;
• сложности с подготовкой отчётности;
• специфика деятельности предприятия.

Если вы неуверены в целесообразности выбора такого формата, свяжитесь с менеджером и получите экономическое обоснование его применимости к вашему бизнесу.

Что обычно входит в услугу

Бухгалтерский аутсорсинг реализуется частично или комплексно. Второй вариант обычно предполагает полное сопровождение клиента в этом контексте. А именно:

• экспресс-аудит учёта и смежных бизнес-процессов;
• помощь в выборе подходящей системы ведения учёта;
• работу с первичной документацией, обработку отчётности;
• расчёт взносов, сборов, налогов;
• ведение кадрового учёта;
• составление проводок;
• подготовку и сдачу отчётов в контролирующие органы;
• расчёт заработной платы по трудовым договорам с учётом всех вычетов и льгот.

В пакет могут добавляться дополнительные функции, а имеющиеся — удаляться. Это обсуждается при заключении договора.

Дополнительные услуги

Клиент может передать аутсорсинговой компании все профильные и сопутствующие функции бухгалтера. К дополнительным задачам относятся:

• развёрнутое консультирование;
• полномасштабный аудит;
• управление кредитами и займами;
• оптимизация текущих расходов;
• разработка локальных нормативных документов;
• проведение ревизий, инвентаризаций;
• работа с подотчётными лицами;
• передача документации во внебюджетные фонды;
• смежные юридические услуги;
• защита интересов клиента в налоговой инспекции.

Заказчик сам выбирает, какие именно функции он хочет отдать на аутсорсинг.

Правовое регулирование бухгалтерского аутсорсинга в России

Действующее законодательство разрешает вести бухгалтерский учёт предприятия его руководителем, штатным специалистом или профильным отделом, сторонних юридических лиц. Последний вариант — это и есть аутсорсинг. Такой формат взаимоотношений между двумя субъектами оформляются путём заключения договора безвозмездного оказания услуг или подряда на выполнение работ по оплате. Не возбраняется использовать договоры, не предусмотренные законодательством, но в рамках правового поля. Они не должны противоречить предписаниям № 402-ФЗ и другим действующим нормативно-правовым актам.

Как видите, такой формат не противоречит закону. Сейчас аутсорсинг это востребованная форма бухгалтерского обеспечения бизнеса. Она позволяет аутсорсеру включиться в рабочие бизнес-процессы клиента как полноценное структурное подразделение, но остаться юридически самостоятельной единицей. В отличие от разовых бухгалтерских услуг, которые предоставляют частные специалисты, аутсорсинг работает и в перспективе, играя роль стратегически значимого хода.