В связи со вспышкой коронавируса временно приостановили работу. В случаях, когда сотрудник не имеет возможности работать удаленно, оформите простой. Для этого необходимо издать приказ, в котором должны быть сведения о продолжительности и оплате простоя. Также нужно ознакомить самого сотрудника и попросить расписаться. Так как простой из-за коронавируса находится не во власти организации и/или сотрудника, оплатите его в размере, не меньшем чем 2/3 его тарифной ставки или оклада. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 ТК.
Уведомление о простое
В случае простоя работник уведомляет об этом руководство (ч. 4 ст. 157 ТК). Законодательство не предусматривает обязательную письменную форму. Поэтому о начале простоя сотрудник может сообщить устно. Исключение из этого правила – вынужденные простои при забастовке. Сотрудники, которые не участвуют в забастовке, но вынуждены простаивать в связи с ее проведением, должны письменно уведомить об этом руководство организации (ч. 6 ст. 414 ТК).
Ситуация: нужно ли уведомлять службу занятости о простое
Да, если простой связан с приостановкой производства.
Организация должна уведомить службу занятости в двух случаях:
- при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
- при приостановке производства.
Поэтому, уведомить службу занятости о простое нужно только, если простой связан с приостановкой производства организации. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о соответствующих мероприятиях (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).
Унифицированная форма сведений законодательно не утверждена. В некоторых регионах службы занятости самостоятельно устанавливают форму подачи сведений и доводят их до организаций, в частности, на информационных сайтах в сети Интернет. Если форма представления сведений не установлена, направьте в службу занятости информацию о приостановке в произвольной форме. При этом укажите:
- причину приостановки производства;
- дату начала и дату окончания простоя (в случае если известна его продолжительность), зафиксированные в распорядительных документах организации;
- численность сотрудников, которых затронет процедура простоя.
Внимание: за непредставление сведений в органы службы занятости предусмотрена административная ответственность (ст. 19.7 КоАП).
В остальных случаях, когда простой не связан с приостановкой производства (например, при поломке автомобиля, когда простой возникает у одного сотрудника), уведомлять службу занятости не нужно.
Приказ о продолжительности простоя
Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.
Оплата простоя
Простой вызванный виновными действиями/бездействиями сотрудника не оплачивается. Что касается простоев по вине организаций, либо по причинам, не зависящим от организации или сотрудников – их необходимо оплатить (ст. 157 ТК РФ).
Время простоя оплачивается в соответствие с табелем учета рабочего времени.
Можно использовать типовые формы либо самостоятельно разработанные организацией. В табеле по форме № Т-12 или № Т-13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:
- в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:
- по вине организации – «РП» или «31»;
- по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – «НП» или «32»;
- по вине сотрудника – «ВП» или «33»;
- во второй строке – количество часов и дней простоя.
Условные обозначения причин простоя всегда можно найти на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13. Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Простой по вине администрации оплачивайте в размере минимум 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК).
Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 ТК.
Расчет простоя
Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:
- по часовой тарифной ставке;
- по дневной ставке;
- месячный оклад;
- сдельная оплата.
Формула для расчета заработной платы для работников на часовой тарифной ставке:
| Зарплата за месяц | = | Часовая тарифная ставка | × | Часы отработанные в нормальном режиме | + | Часовая тарифная ставка | × | 2/3 | × | Рабочие часы простоя |
| I часть формулы | II часть формулы |
- Формула для расчета заработной плате для сотрудников, работающих по дневной ставке:
| Зарплата за месяц | = | Дневная ставка | × | Дни, отработанные в нормальном режиме | + | Дневная ставка | × | 2/3 | × | Сумма рабочих дней простоя |
| I часть формулы | II часть формулы |
- Формула для расчета заработной платы при месячном окладе:
| Зарплата за месяц | = | Оклад | : | Сумма рабочих дней | × | Дни отработанные в нормальном режиме | + | 2/3 | × | Оклад | : | Общее количество рабочих дней | × | Сумма рабочих дней простоя |
| I часть формулы | II часть формулы |
- Формула для расчета сдельной заработной платы:
| Зарплата за месяц | = | Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции | × | Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме | + | Часовая (дневная) ставка | × | 2/3 | × | Количество рабочих часов (дней) простоя |
| I часть формулы | II часть формулы |
Как оплачивать больничное пособие в случае простоя организации
За период болезни, наступившей до простоя и продолжающейся во время простоя, пособие выплачивайте в размере заработка, который сохраняется на это время. Сумма пособия не должна быть больше той, которую сотрудник получал бы по общим правилам. Об этом сказано в части 7 статьи 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Если весь период временной нетрудоспособности сотрудника приходится на время простоя, то больничное пособие не выплачивайте (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как отразить в форме СЗВ-СТАЖ простой
Когда в организации был простой, заполняйте графы 1, 2–4, 5 раздела 3 в общем порядке. В графах 6 и 7 поставьте даты простоя отдельной строкой в пределах отчетного периода.
В графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ поставьте код в зависимости от того, по чьей вине был простой: «НЕОПЛ» – при простое по вине сотрудника, «ПРОСТОЙ» – когда вина работодателя. Специального кода для простоя по не зависящим от сторон причинам в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п нет. Самый подходящий код – «ПРОСТОЙ». Это следует из пунктов 2.3.3, 2.3.26 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
