Продавец tax free – это организация, которая через розничный магазин продает товары и возвращает (компенсирует) покупателю НДС, уплаченный в стоимости товара. Предприниматели не могут быть продавцами в системе tax free (подп. 2.11 п. 1 ст. 164, п. 1, 5 ст. 169.1 НК, п. 2 перечня критериев, утв. постановлением Правительства от 06.02.2018 № 105).
Обычно продавцы выплачивают покупателям компенсацию НДС через оператора – посредника. Например, через банк или специализированную компанию. В нашей рекомендации таких продавцов будем называть обычными продавцами. Продавцов, которые выплачивают компенсацию напрямую, без посредника, назовем продавцами-операторами.
Основной документ, в котором установлены требования к продавцам, – постановление Правительства от 06.02.2018 № 105. С 2020 года в постановление внесли ряд поправок (постановление Правительства от 19.12.2019 № 1719).
- Срок действия tax free продлилидо 31 декабря 2020 года.
- Расширили территорию, на которой действует система. Например, в перечень регионов добавили Приморский и Хабаровский край, Ленинградскую область.
- Сняли запрет на участие розничныхорганизаций, которые созданы менее двух лет назад и у которых есть налоговая задолженность.
- Из перечня мест размещения организаций розничной торговли исключили конкретные адреса. Теперь участвовать в проекте могут любые розничные организации, расположенные на территории 16 регионов.
Организация, которая намерена стать участником системы, должна быть российской, платить НДС и находиться на территории одного из 16 регионов, которые указаны в перечне, утвержденном постановлением Правительства от 06.02.2018 № 105. Другие ранее установленные ограничения больше не действуют. Правительство отменило их постановлением от 19.12.2019 № 1719.
Для участия в системе tax free организация должна быть включена в специальный перечень. Чтобы попасть в этот перечень, в Минпромторг нужно подать заявление. Форма заявления утверждена приказом Минпромторга от 30.12.2019 № 5132.
Заявление можно оформить как на бумаге, так и в электронном виде. Электронное заявление подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью. В заявлении укажите:
- полное и сокращенное наименование организации, ее ИНН;
- регионы, где находится организация или ее обособленные подразделения, которые оформляют документы для компенсации НДС покупателям — иностранцам;
- сведения о применяемой системе налогообложения;
- контактный телефон с кодом города, электронную почту, сайт.
Организация, включенная в перечень, может открывать новые обособленные подразделения. Если эти подразделения расположены в регионах из перечня, утвержденного постановлением Правительства от 06.02.2018 № 105, подавать в Минпромторг повторные заявления не нужно.
Об этом сказано в пунктах 1 — 2 Порядка, утвержденного приказом Минпромторга от 30.12.2019 № 5132.
Заявление Минпромторг рассмотрит в течение 20 рабочих дней с момента, когда оно было зарегистрировано. Копию приказа о включении магазина в перечень ведомство вышлет в адрес организации, а сведения об этом разместит на своем сайте в течение пяти рабочих дней (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минпромторга от 30.12.2019 № 5132.
Если организация меняет сведения, внесенные в реестр (например, свое наименование) подайте в Минпромторг заявление в произвольной форме. В документе пропишите полное и сокращенное (при наличии) наименование организации и ее ИНН (п. 10 Порядка, утвержденного приказом Минпромторга от 30.12.2019 № 5132.