В ходе камеральной проверки инспекторы могут запросить пояснения по различным показателям отчетности. Например, пояснить расхождение между суммой выручки в декларациях по НДС и по налогу на прибыль. Отвечать на такие требования нужно в зависимости от того, в какой форме поступил запрос.
Если требование составлено в формате XML, пояснения следует подавать в таком же формате. Причем пояснения могут включать в себя обычные текстовые фрагменты. Приказ ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-15/682 допускает такой вариант (см., например, таблицы 4.52, 4.53, 4.55). Готовить пояснения нужно точно так же, как и по требованиям автоматизированного контроля.
Если требование составлено в другом формате (например, PDF или DOC), пояснение подавайте в произвольной форме. В пояснениях подробно опишите ситуацию, в связи с которой у проверяющих возник вопрос. Приложите подтверждающие документы (при наличии).
Требования к порядку подачи пояснений те же: если организация обязана сдавать декларацию в электронном виде, пояснения также нужно подать по телекоммуникационным каналам связи. Независимо от того, в каком формате они составлены.
