Работник вправе получать сведения о трудовой деятельности из электронной базы Пенсионного фонда. Эти данные он может запросить на сайтах ПФР и Гос услуг. Там информацию представят в электронном виде. Чтобы получить бумажную выписку, работник может обратиться в МФЦ или отделение пенсионного фонда.
Сотрудник вправе потребовать вседения у работодателя. Чиновники разработали для этого документ — СТД-Р. Сведения могут передаваться на бумаге или в электронном виде.
Когда составлять
Отчет передавайте сотрудникам которые работают у вас по трудовому договору, совместителям и дистанционным работникам.
Чтобы получить сведения о трудовой деятельности, сотрудники присылают письменный запрос. Когда получите его, у вас будет три рабочих дня, чтобы составить и вручить форму СТД-Р. Кроме того, в последний рабочий день выдавайте отчет всем, кто увольняется из компании.
Что учесть при заполнении
Включите в отчет сведения о периоде работы в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы каждый месяц сдаете в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причем в отчете для сотрудника отразите даже отмененные и скорректированные записи. На руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.
Оба отчета СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения.
