Почему в мае невыгодно идти в отпуск?
Вероника Шатрова, Главный редактор справочной системы «Система Кадры» (обновленная информация по примерам расчета с учетом производственного календаря 2014 года предоставлена специалистами компании ТопБухгалтер)
Связано это с удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно. Причем невыгодно это только в том случае, если дни вашего отпуска будут приходиться на рабочие дни такого месяца. Если же вы берете отпуск, который приходится на выходные дни, то тут вы наоборот получите немного больше отпускных, однако при этом потратите на дни отпуска те дни, в течение которых и так могли бы отдыхать по законодательству.
В 2014 году самыми выгодными месяцами для отпуска являются – июль, октябрь, декабрь. По производственному календарю в этих месяцах 23 рабочих дня в 2014 году. Самые невыгодные месяцы для отпуска – январь, май, июнь, ноябрь.
Примеры расчетов отпускных и выплат за отработанные дни:
Пример 1 — Отпуск приходится на выходные и праздничные дни.
Сотрудница Иванова с окладом 100 000 рублей собралась в отпуск и планирует отгулять с 1 по 12-е мая 2014 года. Сначала рассчитаем сумму отпускных в соответствии с законодательством. Для простоты расчета будем считать, что сотрудница и в 12 месяцев, предшествующих отпуску получала ежемесячно 100 000 рублей. Т. е. заработок за расчетный период (12 месяцев) составил 1 200 000 рублей.
Далее рассчитаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29, 4 — среднекалендарное число дней. По законодательсту отпуск оплачивают в календарный днях, и сумму мы должны делить на 29,4 — среднекалендарное значение. Получаем, что средний дневной заработок для расчета отпускных составляет 3 401 рубль. Отдыхать сотрудница будет 12 календарных дней, однако в число дней отпуска войдут только 10 дней (1 и 9, как праздничные, подлежат исключению). Т. е. сумма отпускных составит 34 010 рублей (3 401 рубль * 10 дней).
Далее нужно рассчитать размер заработной платы за отработанные дни. За дни работы мы получаем оплату не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в мае 2014 года 19 рабочих дней, из них Иванова отработает 14 дней. Стоимость одного дня работы равна 5 263 рублей (100 000 рублей/ 19 дней.). Т. е. за дни фактической работы Иванова получит 73 682 руб. (5 263 руб *14 дней). Итого за месяц сотрудница получит не 100 000 рублей, а даже больше: 107 692 рублей (73 682+34 010). Это связано с тем, что отпуск в основном приходится на выходные, и получается, что Иванова отработала и почти все рабочие дни по норме (т. е. получила почти полную зарплату), и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в т. ч. выходных, но за исключением праздничных дней).
Рабочий день дороже в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно.
Пример 2 — Отпуск приходится на рабочие дни.
А теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 10 дней, но с 22 по 30 мая. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 34 010 рублей. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически сотрудница будет работать всего 10 рабочих дней и потому получит зарплату в 52 630 рублей. Складываем суммы и получаем: 52 630+34 010=86 640 рублей. Т. е. более чем на 13000 рублей меньше, чем обычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей.
Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии, что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка, на количество рабочих дней (в нашем примере это — 5 263 рублей), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему значению, исходя из календарных дней (3 401 руб). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника.
За дни работы мы получаем оплату не по календарным дням, а именно по рабочим.
