Тендер – это конкурсная процедура, которая проводится на электронных площадках. Сложился стереотип, что участвовать в подобных торгах могут только крупные государственные организации. Но это не так. Любая компания, включая ИП и коммерческие фирмы, вправе побороться за выгодное предложение о сотрудничестве и расширить свой рынок сбыта. Тендерное сопровождение – это комплекс услуг, которые помогают выиграть в торгах и заключить договор с заказчиком по Законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.
Что такое комплексное тендерное сопровождение?
Конкурсные торги проводятся на федеральных электронных площадках. Чтобы принять участие в процедуре, нужно правильно составить и подать заявку, оформить усиленную квалифицированную ЭЦП (электронная цифровая подпись) и выполнить иные действия, требующие профессиональных знаний. Отдельного специалиста в штате, как правило, имеют крупные предприятия. А многие другие не обладают нужным опытом и не решаются принять участие в тендерах. В результате упущены возможности для развития бизнеса и получения дополнительной прибыли.
Услуги по тендерному сопровождению позволяют любому продавцу подавать документы для участия в наиболее выгодных для него торгах. Мы работаем с организациями и физлицами всех сфер деятельности и видов собственности. При сопровождении тендера решаются следующие задачи:
- Подбор оптимальной тендерной площадки с учетом пожеланий клиента.
- Регистрация юрлица любой правовой формы собственности.
- Прохождение аккредитации в качестве участника торгов на всех типах ЭТП, как федеральных, так и коммерческих.
- Составление и подача заявки на участие в торгах в электронном виде или «на бумаге» согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ. А также заполнение технических характеристик (формы 2) в первой части заявки.
- Подготовка полного пакета документации для участия в выбранном тендере.
- Содействие в получении банковских гарантий под обеспечение заявки и/или контракта.
- Юридическая помощь в случае незаконного отклонения заявки.
- Обжалование действий заказчика в ФАС (Федеральная антимонопольная служба).
- Бесплатное консультирование по исполнению и закрытию контракта на всех этапах сопровождения тендеров.
Основные этапы тендерного сопровождения в Москве
Зачастую компании нужно быстро принять участие в конкретно выбранном тендере. При этом основной целью является заключение договора с заказчиком на поставку продукции, оказание определенных услуг или выполнение работ. В такой ситуации нужно учесть множество нюансов. Победить в борьбе за контракт поможет опытный специалист на сопровождение тендеров, которое состоит из следующих основных этапов:
- Оперативное оформление электронной цифровой подписи – возможно за один день.
- Проведение конкурентной разведки с подбором максимально выгодных тендеров, прогноз падения.
- Прохождение аккредитации на электронных торговых площадках.
- Анализ заказчиков и тендеров на предмет коррумпированности.
- Составление документации для участия в торгах, включая форму 2, заявку, сметы.
- Участие в торгах от имени заказчика.
- Получение тендера вместе с вашей организацией.
Обратите внимание! Тендерное сопровождение «под ключ» от нашей компании включает подготовку жалоб в УФАС при незаконном отклонении заявки, нарушениях в проведении торгов.
Какие документы необходимо предоставить
Чтобы качественно выполнить услугу тендерного сопровождения, от заказчика понадобятся некоторые документы. Точный список форм утвержден только для конкурсов с участием государства. В остальных случаях типовых перечней не существует. В обязательном порядке предоставляются:
- Свидетельство о госрегистрации юрлица или ИП.
- Устав предприятия.
- Справка из налоговых органов об отсутствии долгов перед бюджетом и фондами.
- Приказ о назначении директора организации.
- Письмо из Росстата о присвоенных статистических кодах.
- Выписка из банка о состоянии банковских счетов.
- Банковская гарантия для целей исполнения контракта и обеспечения заявки.
- Дилерские свидетельства и сертификаты для подтверждения качества продукции.
- Бухгалтерская финансовая отчетность.
Прочие виды документов предоставляются по необходимости с учетом каждой конкретной ситуации. Недостающие формы заказчик получает в рамках комплексного оказания услуг, связанных с тендерным сопровождением.
Тендерное сопровождение по конкретному объекту
Важная особенность тендерного сопровождения – это возможность выбора тех торгов, которые наиболее интересны и прибыльны для поставщика. При этом не нужно проводить анализ рыночной ситуации, поиск аукционов. Цель уже поставлена – достичь победы в определенном объекте.
В таком случае перечень работ немного изменяется. Зачастую не требуется оформлять ЭЦП, проходить аккредитацию на ЭТП. Заявку можно предоставить иными способами. Чтобы обойти конкурентов, рекомендуется пройти следующие этапы:
- Проанализировать информацию о похожих закупках для оценки уровня возможного снижения цен – то есть, сделать прогноз падения.
- Исследовать данные о компаниях-конкурентах, которые принимают участие в тендере.
- Изучить сведения о заказчике для уточнения предъявляемых к закупке требований и предпочтений, выявления признаков коррумпированности.
- Подготовить пакет документов для участия в торгах и победы. Включает в себя составление документов о квалификации сотрудников поставщика, репутации предприятия.
Обратите внимание! Согласно законодательным нормам при несоблюдении порядка участия в торгах организация (ИП) может попасть в реестре недобросовестных поставщиков или нести материальную ответственность. В результате компания не сможет участвовать в тендерах в течение 2-летнего периода. Чтобы свести такие риски «к нулю» и не нести затрат по содержанию в штате постоянного специалиста, воспользуйтесь услугами тендерного сопровождения.
