Тендерное сопровождение

Тендер – это конкурсная процедура, которая проводится на электронных площадках. Сложился стереотип, что участвовать в подобных торгах могут только крупные государственные организации. Но это не так. Любая компания, включая ИП и коммерческие фирмы, вправе побороться за выгодное предложение о сотрудничестве и расширить свой рынок сбыта. Тендерное сопровождение – это комплекс услуг, которые помогают выиграть в торгах и заключить договор с заказчиком по Законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

 

Что такое комплексное тендерное сопровождение?

Конкурсные торги проводятся на федеральных электронных площадках. Чтобы принять участие в процедуре, нужно правильно составить и подать заявку, оформить усиленную квалифицированную ЭЦП (электронная цифровая подпись) и выполнить иные действия, требующие профессиональных знаний. Отдельного специалиста в штате, как правило, имеют крупные предприятия. А многие другие не обладают нужным опытом и не решаются принять участие в тендерах. В результате упущены возможности для развития бизнеса и получения дополнительной прибыли.

Услуги по тендерному сопровождению позволяют любому продавцу подавать документы для участия в наиболее выгодных для него торгах. Мы работаем с организациями и физлицами всех сфер деятельности и видов собственности. При сопровождении тендера решаются следующие задачи:

• Подбор оптимальной тендерной площадки с учетом пожеланий клиента.
• Регистрация юрлица любой правовой формы собственности.
• Прохождение аккредитации в качестве участника торгов на всех типах ЭТП, как федеральных, так и коммерческих.
• Составление и подача заявки на участие в торгах в электронном виде или «на бумаге» согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ. А также заполнение технических характеристик (формы 2) в первой части заявки.
• Подготовка полного пакета документации для участия в выбранном тендере.
• Содействие в получении банковских гарантий под обеспечение заявки и/или контракта.
• Юридическая помощь в случае незаконного отклонения заявки.
• Обжалование действий заказчика в ФАС (Федеральная антимонопольная служба).
• Бесплатное консультирование по исполнению и закрытию контракта на всех этапах сопровождения тендеров.

 

Основные этапы тендерного сопровождения в Москве

Зачастую компании нужно быстро принять участие в конкретно выбранном тендере. При этом основной целью является заключение договора с заказчиком на поставку продукции, оказание определенных услуг или выполнение работ. В такой ситуации нужно учесть множество нюансов. Победить в борьбе за контракт поможет опытный специалист на сопровождение тендеров, которое состоит из следующих основных этапов:

• Оперативное оформление электронной цифровой подписи – возможно за один день.
• Проведение конкурентной разведки с подбором максимально выгодных тендеров, прогноз падения.
• Прохождение аккредитации на электронных торговых площадках.
• Анализ заказчиков и тендеров на предмет коррумпированности.
• Составление документации для участия в торгах, включая форму 2, заявку, сметы.
• Участие в торгах от имени заказчика.
• Получение тендера вместе с вашей организацией.

Обратите внимание! Тендерное сопровождение «под ключ» от нашей компании включает подготовку жалоб в УФАС при незаконном отклонении заявки, нарушениях в проведении торгов.

 

Какие документы необходимо предоставить

Чтобы качественно выполнить услугу тендерного сопровождения, от заказчика понадобятся некоторые документы. Точный список форм утвержден только для конкурсов с участием государства. В остальных случаях типовых перечней не существует. В обязательном порядке предоставляются:

• Свидетельство о госрегистрации юрлица или ИП.
• Устав предприятия.
• Справка из налоговых органов об отсутствии долгов перед бюджетом и фондами.
• Приказ о назначении директора организации.
• Письмо из Росстата о присвоенных статистических кодах.
• Выписка из банка о состоянии банковских счетов.
• Банковская гарантия для целей исполнения контракта и обеспечения заявки.
• Дилерские свидетельства и сертификаты для подтверждения качества продукции.
• Бухгалтерская финансовая отчетность.

Прочие виды документов предоставляются по необходимости с учетом каждой конкретной ситуации. Недостающие формы заказчик получает в рамках комплексного оказания услуг, связанных с тендерным сопровождением.

 

Тендерное сопровождение по конкретному объекту

Важная особенность тендерного сопровождения – это возможность выбора тех торгов, которые наиболее интересны и прибыльны для поставщика. При этом не нужно проводить анализ рыночной ситуации, поиск аукционов. Цель уже поставлена – достичь победы в определенном объекте.

В таком случае перечень работ немного изменяется. Зачастую не требуется оформлять ЭЦП, проходить аккредитацию на ЭТП. Заявку можно предоставить иными способами. Чтобы обойти конкурентов, рекомендуется пройти следующие этапы:

• Проанализировать информацию о похожих закупках для оценки уровня возможного снижения цен – то есть, сделать прогноз падения.
• Исследовать данные о компаниях-конкурентах, которые принимают участие в тендере.
• Изучить сведения о заказчике для уточнения предъявляемых к закупке требований и предпочтений, выявления признаков коррумпированности.
• Подготовить пакет документов для участия в торгах и победы. Включает в себя составление документов о квалификации сотрудников поставщика, репутации предприятия.

Обратите внимание! Согласно законодательным нормам при несоблюдении порядка участия в торгах организация (ИП) может попасть в реестре недобросовестных поставщиков или нести материальную ответственность. В результате компания не сможет участвовать в тендерах в течение 2-летнего периода. Чтобы свести такие риски «к нулю» и не нести затрат по содержанию в штате постоянного специалиста, воспользуйтесь услугами тендерного сопровождения.

Преимущества тендерного сопровождения:

• Заполняем формы 2 самостоятельно. Если у Вас нет технических специалистов, мы готовы взять на себя подготовку технической части заявки.
• Подготавливаем конкурсную заявку в день обращения.
• По запросу бесплатно составляем аналитическую сводку по заказчику, сфере или конкуренту.
• Оказываем круглосуточную техническую поддержку.
• Имеем большой опыт работы в любых сферах деятельности.

Юридически грамотное оформление, “знание всех подводных камней” помогут подобрать для вас нужные конкурсы (аукционы), исключить риски отклонения заявки. Специалисты нашей компании практикуют с 2014 года, подают заявки для поставщиков на любых торгах, заключили более 100 контрактов.

 

Стоимость, сроки проведения тендерного сопровождения

Стоимость услуг по тендерному сопровождению зависит от срочности и вида работ. Дополнительно на цену влияет наличие у клиента обязательных документов для участия в торгах; период сопровождения; необходимость проведения конкурентного анализа и подбора тендеров. Если требуется изучить особенности заказчика, а сроки проведения закупки ограничены, стоимость повышается.

Чтобы определиться с вариантом услуги тендерного сопровождения, нужно оставить заявку на сайте или приехать к нам в офис, или обратиться по телефону +7(495) 001-47-67. Консультация необходима для определения сроков сопровождения. Допуск заявки к участию в торгах наша компания гарантирует на 100 %.