Москва, 69км МКАД, корп.19, БП Гринвуд
1@topbuh.ru

Тендерное сопровождение

Тендер – это конкурсная процедура, которая проводится на электронных площадках. Сложился стереотип, что участвовать в подобных торгах могут только крупные государственные организации. Но это не так. Любая компания, включая ИП и коммерческие фирмы, вправе побороться за выгодное предложение о сотрудничестве и расширить свой рынок сбыта. Тендерное сопровождение – это комплекс услуг, которые помогают выиграть в торгах и заключить договор с заказчиком по Законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

 

Что такое комплексное тендерное сопровождение?

Конкурсные торги проводятся на федеральных электронных площадках. Чтобы принять участие в процедуре, нужно правильно составить и подать заявку, оформить усиленную квалифицированную ЭЦП (электронная цифровая подпись) и выполнить иные действия, требующие профессиональных знаний. Отдельного специалиста в штате, как правило, имеют крупные предприятия. А многие другие не обладают нужным опытом и не решаются принять участие в тендерах. В результате упущены возможности для развития бизнеса и получения дополнительной прибыли.

Услуги по тендерному сопровождению позволяют любому продавцу подавать документы для участия в наиболее выгодных для него торгах. Мы работаем с организациями и физлицами всех сфер деятельности и видов собственности. При сопровождении тендера решаются следующие задачи:

  • Подбор оптимальной тендерной площадки с учетом пожеланий клиента.
  • Регистрация юрлица любой правовой формы собственности.
  • Прохождение аккредитации в качестве участника торгов на всех типах ЭТП, как федеральных, так и коммерческих.
  • Составление и подача заявки на участие в торгах в электронном виде или «на бумаге» согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ. А также заполнение технических характеристик (формы 2) в первой части заявки.
  • Подготовка полного пакета документации для участия в выбранном тендере.
  • Содействие в получении банковских гарантий под обеспечение заявки и/или контракта.
  • Юридическая помощь в случае незаконного отклонения заявки.
  • Обжалование действий заказчика в ФАС (Федеральная антимонопольная служба).
  • Бесплатное консультирование по исполнению и закрытию контракта на всех этапах сопровождения тендеров.

 

Основные этапы тендерного сопровождения в Москве

Зачастую компании нужно быстро принять участие в конкретно выбранном тендере. При этом основной целью является заключение договора с заказчиком на поставку продукции, оказание определенных услуг или выполнение работ. В такой ситуации нужно учесть множество нюансов. Победить в борьбе за контракт поможет опытный специалист на сопровождение тендеров, которое состоит из следующих основных этапов:

  • Оперативное оформление электронной цифровой подписи – возможно за один день.
  • Проведение конкурентной разведки с подбором максимально выгодных тендеров, прогноз падения.
  • Прохождение аккредитации на электронных торговых площадках.
  • Анализ заказчиков и тендеров на предмет коррумпированности.
  • Составление документации для участия в торгах, включая форму 2, заявку, сметы.
  • Участие в торгах от имени заказчика.
  • Получение тендера вместе с вашей организацией.

Обратите внимание! Тендерное сопровождение «под ключ» от нашей компании включает подготовку жалоб в УФАС при незаконном отклонении заявки, нарушениях в проведении торгов.

 

Какие документы необходимо предоставить

Чтобы качественно выполнить услугу тендерного сопровождения, от заказчика понадобятся некоторые документы. Точный список форм утвержден только для конкурсов с участием государства. В остальных случаях типовых перечней не существует. В обязательном порядке предоставляются:

  • Свидетельство о госрегистрации юрлица или ИП.
  • Устав предприятия.
  • Справка из налоговых органов об отсутствии долгов перед бюджетом и фондами.
  • Приказ о назначении директора организации.
  • Письмо из Росстата о присвоенных статистических кодах.
  • Выписка из банка о состоянии банковских счетов.
  • Банковская гарантия для целей исполнения контракта и обеспечения заявки.
  • Дилерские свидетельства и сертификаты для подтверждения качества продукции.
  • Бухгалтерская финансовая отчетность.

Прочие виды документов предоставляются по необходимости с учетом каждой конкретной ситуации. Недостающие формы заказчик получает в рамках комплексного оказания услуг, связанных с тендерным сопровождением.

 

Тендерное сопровождение по конкретному объекту

Важная особенность тендерного сопровождения – это возможность выбора тех торгов, которые наиболее интересны и прибыльны для поставщика. При этом не нужно проводить анализ рыночной ситуации, поиск аукционов. Цель уже поставлена – достичь победы в определенном объекте.

В таком случае перечень работ немного изменяется. Зачастую не требуется оформлять ЭЦП, проходить аккредитацию на ЭТП. Заявку можно предоставить иными способами. Чтобы обойти конкурентов, рекомендуется пройти следующие этапы:

  • Проанализировать информацию о похожих закупках для оценки уровня возможного снижения цен – то есть, сделать прогноз падения.
  • Исследовать данные о компаниях-конкурентах, которые принимают участие в тендере.
  • Изучить сведения о заказчике для уточнения предъявляемых к закупке требований и предпочтений, выявления признаков коррумпированности.
  • Подготовить пакет документов для участия в торгах и победы. Включает в себя составление документов о квалификации сотрудников поставщика, репутации предприятия.

Обратите внимание! Согласно законодательным нормам при несоблюдении порядка участия в торгах организация (ИП) может попасть в реестре недобросовестных поставщиков или нести материальную ответственность. В результате компания не сможет участвовать в тендерах в течение 2-летнего периода. Чтобы свести такие риски «к нулю» и не нести затрат по содержанию в штате постоянного специалиста, воспользуйтесь услугами тендерного сопровождения.

Варианты тендерного сопровождения

Сотрудничество с заказчиком строится на индивидуальной основе. Мы предлагаем несколько вариантов оказания услуги. Тендерное сопровождение может выполняться на разовой (Тариф Базовый включает 3 заявки) или на долгосрочной основе (Тариф Оптимальный состоит из 10 заявок). Кроме того, возможно полное сопровождение, при котором количество заявок в месяц не ограничено.

Виды тарифов и услуг:

Наименование услуг Вид тарифа
Базовый Оптимальный Полное сопровождение
Число заявок (в месяц) 3 10 Не ограничено
Подбор закупок
Аналитика по сфере и интересующим торгам (аналитика заказчика, конкурентов, прогноз падения)
Оформление документации: 1-й и 2-й части, участие в торгах от лица Клиента
Оформление банковской гарантии
Подписание контракта
Помощь с закрытием контракта, документооборот
Цена (в руб.) 7500 20000 25000

Вы можете заказать комплекс работ или отдельную услугу. Существуют следующие варианты сопровождения тендеров:

  • Помощь в подборе конкретных торгов.
  • Оказание отдельной услуги – к примеру, изготовление ЭЦП; аккредитация на ЭТП и т.д.
  • Выполнение полного комплекса услуг – тендерное сопровождение «под ключ» строится по соглашению с клиентом. Перечень работ утверждается в договоре.

Если вы планируете проводить мало торгов, рекомендуется выбирать разовые услуги или Тарифы Базовый/Оптимальный. Если необходимо постоянное сопровождение, а число тендеров значительно, подойдет Тариф полного сопровождения.

Преимущества тендерного сопровождения:

  • Заполняем формы 2 самостоятельно. Если у Вас нет технических специалистов, мы готовы взять на себя подготовку технической части заявки.
  • Подготавливаем конкурсную заявку в день обращения.
  • По запросу бесплатно составляем аналитическую сводку по заказчику, сфере или конкуренту.
  • Оказываем круглосуточную техническую поддержку.
  • Имеем большой опыт работы в любых сферах деятельности.

Юридически грамотное оформление, «знание всех подводных камней» помогут подобрать для вас нужные конкурсы (аукционы), исключить риски отклонения заявки. Специалисты нашей компании практикуют с 2014 года, подают заявки для поставщиков на любых торгах, заключили более 100 контрактов.

 

Стоимость, сроки проведения тендерного сопровождения

Стоимость услуг по тендерному сопровождению зависит от срочности и вида работ. Дополнительно на цену влияет наличие у клиента обязательных документов для участия в торгах; период сопровождения; необходимость проведения конкурентного анализа и подбора тендеров. Если требуется изучить особенности заказчика, а сроки проведения закупки ограничены, стоимость повышается.

Чтобы определиться с вариантом услуги тендерного сопровождения, нужно оставить заявку на сайте или приехать к нам в офис, или обратиться по телефону +7(495) 001-47-67. Консультация необходима для определения сроков сопровождения. Допуск заявки к участию в торгах наша компания гарантирует на 100 %.

О ТопБухгалтер
10 ЛЕТ НА РЫНКЕ
Занимаемся профилактикой бизнеса и диагностируем его бухгалтерию
СУПЕРЭКСПЕРТЫ
Наша команда разнопрофильных и квалифицированных специалистов прекрасно ориентируется на российском рынке и знает специфику иностранного
ЦЕНИМ ВАШЕ ВРЕМЯ
Мы берём на себя расчёт зарплаты, отчётность, работу с банками, налоги и всё, чтобы вы свободно распоряжались своим временем
ВСЕГДА НА СВЯЗИ
Каждый ваш вопрос важный и срочный, поэтому наши специалисты на связи даже в выходные
ПОДДЕРЖКА И ПОМОЩЬ
Если по каким-то причинам вы не смогли работать с выбранным специалистом, мы моментально найдём нового
СТРАХОВКА
Мы полностью берём ответственность за процесс и результат. Даже если что-то пойдёт не так, у вас всегда будет материальная страховка
Штатный бухгалтер
  • получается всегда дороже
  • обычно это узкопрофильный специалист
  • использует сложную терминологию
  • зачастую не проявляет инициативы
  • и самостоятельности
  • почти всегда отвлекает от важных задач, поскольку затрудняется принять решение
Бухгалтер-фрилансер
  • непонятно, где и как искать
  • сложно проверить квалификацию,
    пока не приступит к работе
  • может в любой момент уйти с проекта
  • обычно не берётся за дополнительные задачи, не относящиеся к бухгалтерии напрямую
  • не всегда бывает на связи
ТопБухгалтер
  • команда профессионалов
    с многогранным опытом
    и широким кругозором
  • заранее рассчитываем стоимость
    услуг и показываем, за что вы платите
  • полная ответственность за процесс
    и результат, материальная страховка
  • мы и наши специалисты всегда на связи
  • полностью берём коммуникацию
    с налоговой на себя
  • говорим простым и доступным
    языком даже о самом сложном
Реализованные кейсы
Перейдите в блог и читайте статьи:
Мы всегда на связи
Остались вопросы или сомнения? Необходима личная консультация? Кажется, у вас специфическая ситуация? Напишите нам.

    ❌

      Напишите нам!

      Ваше имя

      Адрес электронной почты или телефон