Строительство: объектный управленческий учёт вместо хаоса в Excel
Строите по нескольким объектам, а расходы — в хаотичных Excel, и непонятно, какой объект в плюсе? Так теряют деньги и срывают проекты.
Кейс за 30 секунд
Стройка — бизнес, где без объектного управленческого учёта быстро теряют деньги. Мы навели порядок так, чтобы доходность каждого объекта была видна ежедневно.
Клиент
Строительная компания, работающая сразу по нескольким объектам. Весь учёт расходов вёлся в хаотичных Excel-таблицах без систематизации.
С чем пришёл клиент
Нет систематизации данных по объектам, непонятно, где объект прибыльный, а где убыточный. Нужна оперативная информация по каждому проекту и управленческая отчётность.
Что показала диагностика
- Учёт расходов вёлся в хаотичных Excel-таблицах без систематизации.
- Непонятно, какой объект прибыльный, а какой убыточный.
- Нет оперативной информации по каждому проекту — управленческие ошибки и кассовые разрывы.
- Риски срыва сроков и «банкротства» отдельных объектов.
Частые ошибки в строительстве, которые мы находим
- Учёт расходов по объектам ведётся в хаотичных Excel без единой структуры.
- Нет объектного управленческого учёта — прибыльность объектов не видна.
- Затраты фиксируются с задержкой — решения принимаются «вслепую».
- Менеджеры не умеют считать прибыль по проектам.
Цена ошибки
В строительстве без объектного учёта легко увести отдельный объект в минус и заметить это, когда деньги уже потеряны, а сроки сорваны.
Что сделали мы
- Сохранили существующие таблицы клиента, чтобы не ломать бизнес-процессы.
- Стандартизировали таблицы под правила управленческого учёта — единая структура для всех объектов.
- Перевели учёт расходов в ежедневный режим: затраты фиксируются сразу.
- Обучили менеджеров вести учёт по каждому проекту; построили управленческую отчётность по объектам.
Что изменилось
| Участок | Было | Стало | Эффект |
|---|---|---|---|
| Учёт по объектам | Хаотичные Excel без структуры. | Единая структура управленческого учёта по объектам. | Видна доходность каждого объекта. |
| Оперативность | Затраты фиксировались с задержкой. | Ежедневный режим учёта расходов. | Управление рисками — ежедневно. |
| Роль менеджеров | Не умели считать прибыль по проектам. | Обучены вести учёт по каждому проекту. | Команда считает прибыль на объектах. |
| Бухучёт | Управленческий учёт оторван от бухгалтерии. | Бухучёт ведётся в полном соответствии с законом. | Управленческий и бухгалтерский учёт согласованы. |
Результат для бизнеса
- Полная картина доходности каждого объекта — ежедневно.
- Понятна структура затрат и реальная маржа.
- Управленческие ошибки устраняются на ранней стадии.
- Бухгалтерский учёт ведётся в полном соответствии с законодательством.
Экспресс-аудит бухгалтерии
Строите по нескольким объектам, а учёт расходов в хаотичном Excel? Проверим ваш учёт, найдём убыточные объекты и кассовые риски и покажем, как наладить объектный управленческий учёт с ежедневной картиной по проектам.
Записаться на аудитКому этот кейс особенно близок
- Строите по нескольким объектам одновременно.
- Учёт расходов ведётся в Excel без единой структуры.
- Не знаете, какой объект прибыльный, а какой убыточный.
- Хотите ежедневно видеть доходность проектов.