Сеть кофеен: восстановление учёта и налоговая проверка без штрафов за 1,5 месяца
Перед самой проверкой выяснилось, что учёт по точкам разъехался, сверок с кассами нет, а по НДС и взносам — проблемы? Это риск крупных доначислений.
Кейс за 30 секунд
Владельцы кафе часто не видят проблем в учёте — до первой проверки. Мы успели восстановить учёт и провести клиента через проверку без штрафов.
Клиент
Сеть кофеен с несколькими точками. Перед налоговой проверкой обнаружили, что учёт доходов и расходов разъехался по точкам.
С чем пришёл клиент
Перед самой проверкой: учёт доходов и расходов разъехался по точкам, бухгалтерия не ведёт сверки с кассами, проблемы с НДС и страховыми взносами. Нужно срочно восстановить учёт и пройти проверку.
Что показала диагностика
- Учёт доходов и расходов разъехался по точкам.
- Бухгалтерия не ведёт сверки с кассами.
- Проблемы с НДС и страховыми взносами.
- Нет единого раздельного учёта по каждой кофейне — риск крупных штрафов при проверке.
Частые ошибки в сетях кофеен и кафе, которые мы находим
- Учёт по точкам «разъезжается» — нет единой картины.
- Не ведутся сверки выручки с кассами — несоответствия при проверке.
- Ошибки по НДС и страховым взносам.
- Нет раздельного учёта по каждой точке — проблемы вскрываются на проверке.
Цена ошибки
Несоответствие выручки данным касс и ошибки по НДС/взносам — главные причины доначислений при проверке общепита; без раздельного учёта по точкам штрафы почти неизбежны.
Что сделали мы
- Срочно провели аудит учёта: сверили продажи по кассам, восстановили правильные остатки.
- Настроили раздельный учёт по каждой точке.
- Оперативно исправили ошибки в НДС, прибыли и взносах.
- Перестроили отчётность (доходы, расходы и налоги по каждой кофейне отдельно) и сопроводили клиента в процессе проверки.
Что изменилось
| Участок | Было | Стало | Эффект |
|---|---|---|---|
| Учёт по точкам | Разъехался, единой картины нет. | Раздельный учёт по каждой кофейне. | Доходы, расходы и налоги видны по точкам. |
| Сверки с кассами | Не велись. | Продажи сверены по кассам, остатки восстановлены. | Выручка соответствует данным касс. |
| НДС и взносы | Были ошибки. | Ошибки оперативно исправлены. | Снижены налоговые риски. |
| Проверка ФНС | Высокий риск штрафов. | Сопровождение в процессе проверки. | Проверка пройдена без штрафов. |
Результат для бизнеса
- Проверку ФНС прошли без штрафов.
- Восстановлен достоверный учёт по всем точкам.
- Снижены риски на будущее — данные готовы к любым проверкам.
- Доходы, расходы и налоги видны по каждой кофейне отдельно.
Экспресс-аудит бухгалтерии
Сеть кофеен, а перед проверкой учёт по точкам разъехался и сверок с кассами нет? Срочно проверим ваш учёт, сверим выручку с кассами, найдём ошибки по НДС и взносам и поможем подготовиться к проверке без штрафов.
Записаться на аудитКому этот кейс особенно близок
- У вас сеть кофеен/кафе с несколькими точками.
- Скоро налоговая проверка, а в учёте есть сомнения.
- Не ведутся сверки выручки с кассами.
- Нет раздельного учёта по каждой точке.