Сеть алкомаркетов: единый учёт продаж, ЕГАИС и обособленные подразделения
Кассы, ЕГАИС и базы розницы живут отдельно, персонал не привязан к подразделениям, а отчётность по НДФЛ и взносам — с ошибками? Это прямой путь к штрафам.
Кейс за 30 секунд
В рознице хаос чаще всего из-за раздробленных систем. Мы собрали кассы, ЕГАИС и 1С в единую систему и убрали нарушения по персоналу и налогам.
Клиент
Сеть магазинов розничной торговли алкоголем. Несколько учётных систем (кассы, ЕГАИС, базы розницы) работали разрозненно.
С чем пришёл клиент
Системы учёта разрознены, персонал не привязан к обособленным подразделениям, отчётность по НДФЛ и взносам сдавалась неверно. Запрос был «починить с августа 2024», но экспресс-аудит показал — нужно с января.
Что показала диагностика
- Несколько систем (кассы, ЕГАИС, базы розницы) работали разрозненно.
- Персонал не привязан к обособленным подразделениям — грубое нарушение законодательства.
- Из-за ошибок неверно сдавалась отчётность по НДФЛ и страховым взносам.
- Нет управленческой отчётности по каждому магазину.
Частые ошибки в рознице алкоголя, которые мы находим
- Кассы, ЕГАИС и 1С работают разрозненно — данные теряются.
- Персонал не привязан к обособленным подразделениям — нарушение и риск по НДФЛ/взносам.
- Отчётность по НДФЛ и страховым взносам сдаётся с ошибками.
- Нет раздельной управленческой отчётности по каждому магазину.
Цена ошибки
В алкогольной рознице нарушения по ЕГАИС, обособленным подразделениям и НДФЛ — это крупные штрафы и риск приостановки лицензии; раздробленные системы только усиливают эти риски.
Что сделали мы
- После экспресс-аудита восстановили учёт с января 2024, а не с августа — закрыли все «дыры».
- Настроили корректную работу с обособленными подразделениями: каждый магазин привязан к своей налоговой.
- Наладили связь данных между кассами, ЕГАИС и 1С — данные идут через единую систему без потерь.
- Построили управленческую отчётность: прибыль/убыток по каждому магазину, еженедельные P&L.
Что изменилось
| Участок | Было | Стало | Эффект |
|---|---|---|---|
| Системы учёта | Кассы, ЕГАИС, розница — разрозненно. | Связаны в единую систему через 1С. | Данные идут без потерь. |
| Обособленные подразделения | Персонал не привязан к ОП. | Каждый магазин привязан к своей налоговой. | Нарушение устранено, риски по НДФЛ/взносам сняты. |
| Отчётность НДФЛ/взносы | Сдавалась с ошибками. | Учёт восстановлен с января 2024. | Отчётность корректна, штрафные риски снижены. |
| Управленческий учёт | Нет данных по магазинам. | P&L по каждому магазину, еженедельно. | Видно прибыль и эффективность каждой точки. |
Результат для бизнеса
- Полный контроль по каждому магазину: прибыль, убытки, эффективность.
- Учёт приведён в соответствие законодательству, нарушения устранены.
- Существенно снижен риск штрафов.
- Появилась управленческая аналитика для развития сети.
Экспресс-аудит бухгалтерии
Сеть магазинов, а кассы, ЕГАИС и 1С живут отдельно, есть вопросы по обособленным подразделениям и НДФЛ? Проверим ваш учёт, найдём нарушения и штрафные риски и покажем, как собрать всё в единую систему с контролем по каждой точке.
Записаться на аудитКому этот кейс особенно близок
- У вас сеть розничных магазинов (в т.ч. алкоголь).
- Кассы, ЕГАИС и 1С работают разрозненно.
- Персонал не привязан к обособленным подразделениям.
- Не видите прибыль каждого магазина отдельно.