Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Нина Ковязиназаместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

По общему правилу каждому сотруднику ежегодно полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Казалось бы, все просто. Однако в ряде случаев этот срок нужно увеличить – предоставить удлиненный основной отпуск. Кроме того, есть категории сотрудников, которым положены дополнительные отпуска. Плюс к этому важно правильно разделить и при необходимости продлить законный отдых. Эта рекомендация поможет вам во всем разобраться и безошибочно определить продолжительность отпуска.

По каким правилам считать продолжительность отпуска

Общую продолжительность оплачиваемого отпуска за рабочий год можно определить так:

Общая продолжительность оплачиваемого отпуска = Длительность основного (удлиненного) оплачиваемого отпуска + Дни дополнительного оплачиваемого отпуска

Предельного значения по продолжительности отдыха в календарном году нет. Так, если у человека накопились неиспользованные дни, он может по согласованию с работодателем отгулять их все разом. Допустим, сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. И за последние два рабочих года у него не отгуляны 40 дней отпуска. Сотрудник вправе использовать все эти дни в течение одного календарного года.

Все это установлено статьями 115 и 120 Трудового кодекса РФ.

Определяя продолжительность отпуска, из расчета исключайте нерабочие праздничные дни: и федеральные – те, что прописаны в статье 112 Трудового кодекса РФ, и региональные. Последние устанавливают власти субъектов РФ. Это следует из статей 22, 120 Трудового кодекса РФ и пункта 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1, части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ.

Пример, как определить продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в котором есть праздничный день

П.А. Беспалов работает в ООО «Альфа» кладовщиком больше двух лет. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Беспалов решил их использовать – 15 мая он написал заявление на отпуск с 1 по 21 июня 2015 года.

Для расчета отпускных бухгалтер подсчитал общую продолжительность отпуска Беспалова. 12 июня 2015 года – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому его из расчета бухгалтер исключил. Таким образом, продолжительность отпуска Беспалова составила 20 календарных дней – с 1 по 11 июня и с 13 по 21 июня 2015 года.

Проверить дату окончания отпуска в вашем конкретном случае вы можете с помощью специального расчетчика.

Пример, как определить дату окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней, если он предоставлен с 11 апреля

П.А. Беспалов работает в ООО «Альфа» кладовщиком больше двух лет. График работы сменный с плавающими выходными. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Беспалов решил их использовать – 15 марта он написал заявление на отпуск с 11 апреля 2015 года на 28 календарных дней.

1 и 9 мая – нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ). Поэтому в число дней отпуска бухгалтер их не включил. Продолжительность отпуска Беспалова – 28 календарных дней. А именно с 11 по 30 апреля, со 2 по 8 мая и 10 мая 2015 года.

Датой окончания отпуска в данном случае будет 10 мая 2015 года. Поэтому если смена по графику выпадает на 11 мая, то именно в этот день Кондратьев должен выйти на работу.

А вот если бы у сотрудника был график стандартная пятидневка, он бы вышел на работу 12 мая. Дело в том, что по производственному календарю на 2015 год 11 мая (понедельник) является выходным днем.

Проверить дату окончания отпуска в вашем конкретном случае вы можете с помощью специального расчетчика.

Ситуация: какова продолжительность ежегодного основного отпуска внешнего совместителя

28 календарных дней.

Несмотря на то что внешние совместители трудятся неполный рабочий день, отпуск они могут брать на общих основаниях. То есть продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для таких сотрудников составляет также 28 календарных дней. Все это следует из части 2 статьи 287, статьи 284 и части 1 статьи 115 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: какова продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудников-надомников

28 календарных дней.

Для таких сотрудников действуют общие правила трудового законодательства (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Стоит отметить, что в нормативном документе, действовавшем в СССР и до сих пор не отмененном, значится другое число – 15 рабочих дней (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Однако в этой части (относительно продолжительности отпуска) данное постановление противоречит Трудовому кодексу. Применять это постановление не нужно (ст. 423 ТК РФ).

По отпускам сотрудников организаций Крыма и г. Севастополя нужно соблюдать особые правила, которые предусмотрены Законом от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ. Тут важна дата, когда заключили трудовой договор с человеком. Возможны два варианта.

Вариант 1

Трудовой договор заключен до 15 октября 2014 года. Тогда отпуска за период работы до 1 января 2015 года следует предоставлять по законодательству, действовавшему на территории Крыма до вхождения в состав России. То есть продолжительность ежегодного основного отпуска – 24 календарных дня (ст. 6 Закона Украины от 15 ноября 1996 г. № 504/96-ВР).

Вариант 2

Трудовой договор заключен 15 октября 2014 года или позднее. В этом случае общая продолжительность отпуска обычно составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Такие правила предусмотрены пунктом 4 статьи 3, статьей 6 Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ.

Удлиненные основные отпуска

Некоторые сотрудники имеют право на удлиненные основные отпуска. В частности, это:

  • сотрудники моложе 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • инвалиды – 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ);
  • сотрудники образовательных организаций, перечисленные в приложении к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466, – 42 (56) календарных дня;
  • госслужащие – 30 (35) календарных дней (ст. 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ);
  • муниципальные служащие – 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
  • сотрудники органов наркоконтроля – 30 календарных дней (п. 108 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613);
  • прокуроры, работающие в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, – 54 (46, 45) календарных дня (постановление Правительства РФ от 6 марта 1996 г. № 242);
  • сотрудники Следственного комитета России, проходящие службу в местностях с особыми климатическими условиями, – 54 (46, 45) календарных дня (п. 1 постановления Правительства РФ от 29 июня 2011 г. № 513).
Ситуация: как определить продолжительность отпуска сотрудника, если в течение рабочего года его должность изменилась. На первой должности сотруднику полагался только отпуск общей продолжительности. Новая должность дает право на удлиненный отпуск

Продолжительность отпуска определите пропорционально времени, в течение которого сотрудник занимал ту или иную должность в рабочем году.

Несмотря на то что законодательно этот вопрос не урегулирован, именно такой вывод следует из совокупности норм статей 115, 120–122 Трудового кодекса РФ, пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и частных разъяснений специалистов Минтруда России.

А что считать рабочим годом? Это 12 следующих подряд месяцев со дня найма сотрудника. Во втором и всех последующих годах это 12 месяцев, которые отсчитывают со следующего дня после окончания предыдущего рабочего года.

Пример определения продолжительности удлиненного отпуска сотрудника. В течение рабочего года у сотрудника изменилась должность

Бухгалтер образовательной организации Е.В. Иванова принята на работу 10 апреля 2006 года. Соответственно, рабочий год сотрудницы исчисляется с 10 апреля предыдущего года по 9 апреля текущего года включительно.

3 февраля 2015 года Иванова была переведена на должность педагога (Иванова имеет два высших образования – экономическое и педагогическое).

С 1 августа 2015 года сотрудница идет в отпуск. К началу отпуска рабочий год (с 10 апреля 2014 года по 9 апреля 2015 года включительно) отработан полностью. Периодов отсутствия на работе Иванова не имела.

Продолжительность отпуска Ивановой бухгалтер рассчитал так.

За период с 10 апреля 2014 года по 31 января 2015 года включительно (до даты перевода на должность педагога) сотрудница отработала 10 месяцев рабочего года. На должности бухгалтера Ивановой был положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год.

Соответственно, продолжительность отпуска нужно рассчитать пропорционально отработанному времени:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,33 дн.

С момента перевода на новую должность до окончания рабочего года сотрудница проработала 2 месяца и 9 дней (с 3 февраля по 9 апреля включительно), то есть 2 полных месяца. На должности педагога Ивановой положен отпуск 56 календарных дней за рабочий год.

Бухгалтер рассчитал продолжительность отпуска:

56 дн. : 12 мес. × 2 мес. = 9,33 дн.

Общая продолжительность отпуска Ивановой составит:

23,33 дн. + 9,33 дн. = 32,66 дн.

Полученный результат бухгалтер округлил до 33 дней.

Таким образом, общая продолжительность отпуска Ивановой составит 33 календарных дня.

Ситуация: какова продолжительность ежегодного отпуска сотрудника-инвалида, если он получил инвалидность в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск

Отпуск предоставьте по общим правилам, установленным для сотрудников-инвалидов. То есть не менее 30 календарных дней за рабочий год.

Право на удлиненный отпуск возникает у сотрудника с того момента, когда его признали инвалидом. При этом ни в одном нормативно-правовом акте по трудовому законодательству нет требования, что отпуск надо уменьшать пропорционально времени, прошедшему с начала года до наступления инвалидности.

Удлиненные основные отпуска для отдельных категорий граждан предусмотрены частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ. Продолжительность отпуска для инвалидов (30 дней) установлена частью 5 статьи 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ.

Таким образом, сотруднику, признанному инвалидом, полагается отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней за рабочий год независимо от того, когда он был признан инвалидом – до начала соответствующего рабочего года или в течение этого года.

Подтверждает такой подход судебная практика (см., например, кассационное определение Калининградского областного суда от 16 февраля 2011 г. № 33-720/2011).

Пример предоставления отпуска сотруднику, который признан инвалидом в середине года

Кладовщик организации «Альфа» П.А. Беспалов принят на работу в организацию 10 апреля 2006 года. Соответственно, рабочий год сотрудника исчисляется с 10 апреля предыдущего года по 9 апреля текущего года включительно.

1 марта 2015 года Беспалову была присвоена инвалидность.

С 1 августа 2015 года сотрудник идет в отпуск. К началу отпуска рабочий год (с 10 апреля 2014 года по 9 марта 2015 года включительно) отработан полностью. Периодов отсутствия на работе Беспалов не имел.

Следовательно, ему положен удлиненный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (с 1 по 30 августа включительно).

Дополнительные отпуска

Минимальная продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам, установлена в Трудовом кодексе, других законах и нормативных актах. Самые распространенные случаи, когда предоставляют дополнительные отпуска, а также их продолжительность приведены в таблице.

Ситуация: как предоставить дополнительный отпуск внутреннему совместителю-чернобыльцу

В этом случае чернобыльцу полагается дополнительный отпуск по двум основаниям: и по совместительству, и по основному месту работы. Однако это не означает, что отдыхать он будет в два раза дольше.

Совместителям предоставляют отпуск одновременно с отдыхом по основной работе. То есть если внутренний совместитель-чернобылец берет ежегодный отпуск, в том числе дополнительный, по основному месту работы, то столько же дней отдыха он использует как совместитель.

А вот отпускные ему нужно рассчитать дважды: за отдых по основному месту работы и по должности, которую он совмещает. Такой порядок следует из части 2 статьи 287 и части 1 статьи 286 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как установить продолжительность дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного сотрудника установите в трудовом договоре. Делайте это на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

По общему правилу дополнительный отпуск положен сотрудникам:

  • за вредные и (или) опасные условия труда, подтвержденные аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года;
  • за вредные условия труда 2, 3 или 4-й степени либо за опасные условия труда, подтвержденные специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года.

Продолжительность отпуска за вредные и (или) опасные условия труда нельзя установить меньше семи календарных дней. При этом максимальная продолжительность дополнительного отпуска не ограничена (ст. 117 ТК РФ).

Порядок же определения конкретной продолжительности дополнительного отпуска зависит от того, по итогам какого мероприятия определены условия труда: аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда.

Условия труда определены по результатам аттестации рабочих мест

Требование определять условия труда по итогам аттестации действовало до 1 января 2014 года согласно приказу Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н. Если после этого условия труда не пересматривали, то продолжительность дополнительного отпуска можно узнать по следующим документам:

  • список, который утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22;
  • Инструкция, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

Эти документы действуют до сих пор, их не отменяли. Но применять их нужно только в тех частях, которые не противоречат Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).

Такие выводы подтверждает и позиция, выраженная в определении Верховного суда РФ от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651, решении Верховного суда РФ от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570, разъяснениях Минтруда России от 13 февраля 2013 г.

Если ваши производства, профессии и должности отсутствуют в списке, то продолжительность дополнительного отпуска установите самостоятельно в коллективном договоре или другом локальном акте. При этом продолжительность отпуска не может быть меньше минимального значения, которое установлено в отраслевых (межотраслевых) соглашениях.

Условия труда определены по результатам специальной оценки

После 1 января 2014 года вредность и опасность труда определяют по результатам специальной оценки. Ее проводят в порядке, предусмотренном Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

В этом случае длительность дополнительного отпуска каждого конкретного сотрудника определите самостоятельно. Если есть отраслевые (межотраслевые) соглашения, ориентируйтесь на них. Найденный таким образом срок закрепите в коллективном договоре и трудовом договоре с сотрудником. Такие правила установлены статьей 117 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ст. 121 ТК РФ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени:

Поступайте так и когда сотрудник работает во вредных условиях лишь время от времени (п. 13 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).

Совместители

Совместители также имеют право на дополнительный отпуск из-за вредных условий труда. Однако необходимо учитывать следующее. В стаж работы, дающей право на дополнительный отпуск, включают только фактически отработанное в соответствующих условиях время. То есть учитывают лишь те дни, когда сотрудник работал на вредных или опасных производствах не менее половины установленного для них в сутках времени (п. 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, ч. 2 ст. 287, ст. 121 ТК РФ).

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда

Не вызывает вопросов расчет продолжительности отпуска, если на дату ухода в отпуск сотрудник отработал полное количество месяцев. Однако на практике бывают не такие простые ситуации. Скажем, в расчетном периоде сотрудник мог болеть, быть в отпуске без сохранения зарплаты и т. д. Тогда прежде чем считать продолжительность дополнительного отпуска, надо определить точное количество месяцев, которые сотрудник отработал во вредных и опасных условиях труда. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:

Часть дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда, превышающую семь календарных дней, можно заменить денежной компенсацией при следующих условиях:

  • такая возможность предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;
  • на это имеется письменное согласие самого сотрудника, оформленное в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Размеры, а также условия выплаты компенсации устанавливают отраслевые (межотраслевые) соглашения и коллективные договоры.

Такие нормы содержатся в статье 117 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как определить среднемесячное количество рабочих дней для расчета количества полных месяцев, отработанных во вредных условиях. Организация предоставляет сотруднику дополнительный отпуск за работу во вредных условиях

Для расчета этого показателя можно воспользоваться данными производственного календаря на текущий год.

Рассчитайте среднемесячное количество рабочих дней по формуле:

Ситуация: как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска

В рамках дополнительного отпуска.

Это прямо установлено в законодательстве. Если сотрудник получил производственную травму, то работодатель на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении (включая время проезда к месту лечения и обратно) (ст. 116 ТК РФ, п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

При этом оплатить путевку можно и за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Но только если будут выполнены следующие условия:

  • путевку в санаторно-курортное учреждение выдали в ФСС России;
  • решение о необходимости санаторно-курортного лечения принято медико-социальной экспертизой.

Если оба условия выполнены, взносы от несчастных случаев и профзаболеваний можно уменьшить на отпускные. Это следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, и подпункта 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184.

Отпуск в рабочих днях

Некоторым категориям сотрудников отпуск может быть установлен в рабочих днях. В частности, два рабочих дня отпуска за каждый месяц труда положены:

  • сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • сезонным сотрудникам (ст. 295 ТК РФ).

Всем остальным сотрудникам, которым в соответствии с законодательством отпуск установлен в рабочих днях (например, судьям, научным сотрудникам, имеющим ученую степень, и т. д.), его продолжительность переведите в календарные дни. Для этого рассчитайте длительность отпуска по графику шестидневной рабочей недели.

То есть от даты начала отпуска отсчитайте количество рабочих дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так вы определите последний день отпуска. После этого общий период отпуска пересчитайте в календарные дни.

Такой порядок следует из статьи 120, части 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ, подтверждает его определение Верховного суда РФ от 25 ноября 2005 г. № 75-В05-8 и письмо Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ.

Пример расчета продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска. Отпуск предоставляют в рабочих днях, но его продолжительность нужно определить в календарных днях

С 10 февраля 2014 года сотруднице Е.В. Ивановой (занятой на работах с вредными условиями труда) предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск на 12 рабочих дней. Условия труда сотрудницы были признаны вредными по результатам аттестации рабочих мест, проведенной в 2013 году.

Иванова не является сезонным сотрудником, и с ней заключен бессрочный трудовой договор. Поэтому бухгалтер пересчитал продолжительность дополнительного отпуска Ивановой в календарные дни.

Для этого от даты начала отпуска (10 февраля 2014 года) бухгалтер отсчитал 12 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели и определил последний день отпуска (22 февраля 2014 года).

Таким образом, Ивановой предоставляется дополнительный отпуск с 10 по 22 февраля 2014 года включительно, то есть на 14 календарных дней.

На работу Иванова должна выйти 24 февраля 2014 года.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части или продлить.

Как можно делить ежегодный отпуск

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

По соглашению с администрацией организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. Она берет отпуск:

  • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

Если администрация организации не возражает, то сотрудник вправе оформить отпуск даже на один день. В действующем законодательстве запретов на такие действия нет (ст. 125 ТК РФ).

Когда нужно продлить ежегодный отпуск

Работодатель обязан продлить ежегодный (в т. ч. дополнительный) отпуск:

  • если во время отпуска сотрудник заболел. Исключение – ситуация, когда сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи. В этом случае отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск сотрудника из-за болезни родственника, за которым он ухаживал, можно, только если такая возможность прописана во внутренних локальных документах работодателя. Например, в коллективном договоре или трудовом распорядке. Такой вывод следует из абзаца 4 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1;
  • если во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на это время он освобождается от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, на время нерабочих праздничных дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

  • направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
  • работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ);
  • участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ) и т. д.
Ситуация: нужно ли продлить основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском

Если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск можно прервать и возобновить позже.

Ведь сотрудник имеет право на каждый из отпусков. При этом перечень оснований, по которым работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, открыт. Следовательно, ничто не мешает на время учебного отпуска прервать основной и возобновить его позже. Это прямо следует из статей 114, 173, 174 Трудового кодекса РФ.

Как это оформить? Основной отпуск можно прервать и возобновить либо сразу после окончания учебного отпуска, либо позднее в любое другое время. Это можно решить по согласованию с сотрудником. Решение оформите приказами о предоставлении отпуска (например, по ф. Т-6) и об отзыве.

Отпускные же придется пересчитать, учитывая реальное количество дней ежегодного отпуска. Ведь из-за отзыва сотрудник отгулял меньше. Соответственно, отпускных заплатили больше положенного. Этот излишек можно зачесть при ближайшей выплате денег работнику (например, зарплаты). В данном случае работодатель вправе удерживать из зарплаты не более 20 процентов до погашения, так как отпускные можно рассматривать как аванс по зарплате. Все это следует из статей 136, 137, 139 Трудового кодекса РФ.

Когда же сотрудник захочет догулять свой ежегодный отпуск, рассчитайте ему средний заработок и отпускные заново.

Подробнее об этом читайте в рекомендации Как пересчитать отпускные сотрудника, досрочно отозванного из отпуска.

Учебный отпуск сотруднику предоставьте на основании справки-вызова (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368).

А в течение какого времени сотрудник должен уведомить работодателя о возникшем у него праве на продление отпуска? В трудовом законодательстве такие сроки не конкретизированы. Но очевидно, что во избежание споров сотруднику лучше сообщить работодателю (хотя бы по телефону) о продлении отдыха до окончания отпуска. Ведь в противном случае в табеле будут зафиксированы «невыясненные обстоятельства». И если уважительной причины несвоевременного выхода из отпуска сотрудник так и не назовет (подкрепив это документами), речь будет идти о прогуле.

Например, сотрудник заболел во время отпуска. О данном факте сотруднику лучше сразу же сообщить, как только он получит больничный, заодно уведомив о возможном продлении отпуска. А уже больничный листок принести в момент выхода на работу.

Пример продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника

С 3 марта 2014 года бухгалтеру В.Н. Зайцевой согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Праздничный день (8 марта) в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому последний день отпуска сотрудницы – 31 марта 2014 года.

Во время отпуска Зайцева заболела. Она представила в организацию больничный листок на пять календарных дней. На эти пять дней отпуск сотруднице продлевается до 5 апреля 2014 года. Зайцева должна выйти на работу 7 апреля 2014 года (6 апреля – воскресенье).

Международная конвенция

Помимо требований Трудового кодекса, порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков регулирует международная Конвенция № 132 (принята в Женеве 24 июня 1970 г.). К ней присоединилась и Россия (Закон от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ). Однако нормы Трудового кодекса не противоречат положениям этой конвенции. Поэтому нет таких правил из нее, которые нужно было бы дополнительно учитывать, предоставляя ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудникам.

 

admin

Vivamus vel sem at sapien interdum pretium. Sed porttitor, odio in blandit ornare, arcu risus pulvinar ante, a gravida augue justo sagittis ante. Sed mattis consectetur metus quis rutrum. Phasellus ultrices nisi a orci dignissim nec rutrum turpis semper.

Оставьте комментарий