Новые сроки хранения документов в 2020 году

С 18 февраля 2020 года изменили сроки хранения бухгалтерских, кадровых и управленческих документов, а также установили сроки для новых бумаг. Их обязаны соблюдать все организации независимо от организационно-правовой формы или формы собственности.

Росархив опубликовал новый перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения (приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236). Прежний перечень, который был утвержден приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, утрачивает силу (приказ Минкультуры от 17.12.2019 № 1964).

Часть сроков в перечне уменьшили, часть — увеличили. К новым документам, которые получили или составили с 18 февраля, применяйте новые сроки хранения. По документам, которые получили или составили до этой даты, переходных положений нет, поэтому неясно, можно ли применять к ним новые сроки. До официальных разъяснений Минфина безопаснее хранить такие документы в течение максимального срока из двух перечней

Если уничтожить документы раньше срока, инспекторы вправе оштрафовать за грубое нарушение правил учета и непредставление документов (ст. 120, 126 НК, ст.15.11 КоАП). Также налоговики могут доначислить налог на прибыль, налог по упрощенке и НДС, если уничтоженные документы подтверждали расходы или вычеты.

В таблице ниже мы привели лишь часть поправок, которые касаются самых популярных документов. Срок хранения налоговых деклараций оставили прежним — 5 лет (стр. 310 Перечня, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, стр. 392 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Документ До 18 февраля 2020 года После 18 февраля 2020 года
Срок хранения Строка в Перечне Срок хранения Строка в Перечне
Счета-фактуры 4 года 368 5 лет 317
Договоры аренды или субаренды Постоянно, но не менее 10 лет 791 10 лет после прекращения обязательств по договору 94
Согласия на обработку персональных данных 75 лет — по работникам 666 3 года после истечения действия согласия или его отзыва 441
Документы о недостачах и хищениях 5 лет 410 10 лет после возмещения ущерба 287
Документы о получении зарплаты и других выплат 5 лет, при отсутствии лицевых счетов 50/75 лет 412 6 лет; при отсутствии лицевых счетов 50/75 лет 295
Реестры сведений о доходах физлиц, представляемых налоговыми агентами 75 лет 397 5 лет 313
Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам 5 лет 399 6 лет 315
Документы о реструктуризации налоговой задолженности 6 лет 315
Книги учета доходов и расходов на упрощенке Постоянно, но не менее 10 лет 401 5 лет 318
Документы по амортизации или списанию основных средств и НМА Постоянно, но не менее 10 лет 429 5 лет после выбытия активов 323
Акты приема-передачи недвижимости Постоянно, но не менее 10 лет 432 5 лет после выбытия недвижимости 325
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, билетов, мест в гостиницах 1 год 327

 

admin

Vivamus vel sem at sapien interdum pretium. Sed porttitor, odio in blandit ornare, arcu risus pulvinar ante, a gravida augue justo sagittis ante. Sed mattis consectetur metus quis rutrum. Phasellus ultrices nisi a orci dignissim nec rutrum turpis semper.

Обратная связь

Заказать услугу

Ваше имя

E-mail

Телефон*

Комментарий