Кто должен применять онлайн-кассу с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года применять кассы должны будут те организации и ИП, у которых ранее не было такой обязанности. Онлайн-кассы также нужно будет применять при определенных видах расчетов, по которым действовало временное освобождение.
Оставьте свои данные и мы перезвоним через несколько секунд
Бесплатная консультация по бухгалтерскому учету

Позвоните +7 (495) 960-888-2 или сделайте заказ на нашем сайте!

Кто должен применять ККТ с 1 июля

Первый этап перехода на новые кассы был в 2017 году. Потом дважды предоставлялась отсрочка: до 1 июля 2018 года и до 1 июля 2019 года. С 1 июля 2019 года переход на онлайн-кассы завершается. Полный перечень тех, кто должен начать применять ККТ с 1 июля 2019 года, смотрите в таблице.

Кто должен перейти с 1 июля 2019 года Основание
Организации и ИП на ЕНВД, которые оказывают следующие услуги: П. 1 ч. 7.1 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ
– бытовые;
– ветеринарные;
– автосервиса;
– платных парковок и перевозок;
– по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте;
– по временному размещению и проживанию;
– аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть
ИП на патенте с видами деятельности, которые указаны в подпунктах 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК П. 3 ч. 7.1 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ
ИП на ЕНВД и патенте без наемного персонала, которые ведут деятельность в сфере: П. 2, 4 ч. 7.1 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ
– розничной торговли через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 150 кв. м (для ЕНВД) или 50 кв. м (для патента) по каждому объекту организации торговли;
– розничной торговли через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
– услуг общепита через объекты с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 кв. м (для ЕНВД) или 50 кв. м (для патента) по каждому объекту организации общественного питания;
– услуг общепита через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей
Организации и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги населению. До 1 июля они были вправе выдавать вместо чеков БСО. Теперь БСО можно печатать только с помощью онлайн-касс Ч. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ
Предприниматели без наемного персонала, которые используют торговые автоматы. Исключение – механические торговые автоматы, использующие для оплаты только монеты и не работающие от сети (аккумуляторов), а также автоматы для продажи питьевой воды в розлив. Они освобождены от ККТ полностью Ч. 11.1 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ
Кондукторы и водители при продаже проездных билетов и (или) талонов для проезда в салонах общественного транспорта Абз. 3 подп. «в» п. 5 ст. 1, п. 2 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ

Внимание: сейчас в Госдуме находится законопроект, в котором ИП без наемного персонала предлагают освободить от применения ККТ до 1 июля 2021 года при расчетах:

– за реализованные товары собственного производства. Для ИП, которые занимаются перепродажей покупных товаров, отсрочка не предусмотрена (письмо ФНС от 17.04.2019 № ЕД-4-20/7260);
– выполненные работы;
– оказанные услуги.

Законопроект прошел только первое чтение. Ко второму чтению ожидают поправки, и мы актуализируем информацию, когда примут законопроект.

При каких способах расчета нужно будет применять ККТ

До 1 июля 2019 года некоторые виды расчетов были освобождены от ККТ. С этой даты отсрочка не действует и чеки нужно пробивать. Это правило касается всех организаций и ИП: и тех, которые уже до 1 июля работают с кассами, и тех, которые только начнут их применять. Все виды расчетов, когда нужно пробивать чеки, смотрите в таблице.

Виды расчетов, при которых нужно применять ККТ Основание
Прием оплаты от физлиц в безналичном порядке. До 1 июля ККТ нужно было применять только при безналичных расчетах с использованием электронных средств платежа. Теперь ККТ придется применять при всех безналичных платежах, например, когда физлицо оплачивает товар по квитанции через банк П. 1 ст. 1.2, абз. 21 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ, письмо ФНС от 22.03.2019 № ЕД-4-20/5228
Прием платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт. Отметим, что в настоящее время в Госдуму внесен законопроект, который предлагает освободить от применения ККТ безналичные расчеты за коммунальные услуги, если расчет происходит без участия клиента, который вносит плату
Зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов. До 1 июля чеки требовалось пробивать только при получении предоплаты (аванса)
Предоставление займов для оплаты товаров, работ, услуг. До 1 июля чеки нужно было пробивать только при погашении займов
Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги

Как перейти на онлайн-кассы

Чтобы перейти на онлайн-кассы, выполните следующий алгоритм действий:

  • выберите фискальный накопитель;
  • купите кассовый аппарат;
  • заключите договор с оператором фискальных данных;
  • зарегистрируйте ККТ в ИФНС.

Шаг. 1. Выберите фискальный накопитель

Онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальным накопителем. Фискальный накопитель может быть уже встроен в кассовый аппарат или его можно приобретать отдельно. Учитывайте, что фискальный накопитель должен отвечать следующим требованиям:

Требование 1. Модель фискального накопителя должна быть в реестре, утвержденном ФНС. Реестр постоянно обновляют. Использовать фискальный накопитель, который не указан в реестре, нельзя.

Требование 2. Срок действия фискального накопителя должен соответствовать категории налогоплательщика. Требования к срокам действия ФН прописаны в пункте 6 статьи 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, постановлении Правительства от 25.01.2017 № 70.

Срок действия ФН Кто применяет
Не менее 36 месяцев Должны применять организации и предприниматели, которые оказывают услуги или применяют спецрежим УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД
Менее 36 и не менее 13 месяцев Вправе применять организации и предприниматели, которые оказывают услуги или применяют спецрежим УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД, если:
– ведут сезонную деятельность;
– совмещают спецрежим с ОСНО;
– применяют ККТ, которая не передает фискальные документы в налоговую через оператора фискальных данных;
– торгуют подакцизными товарами.Организации и предприниматели на ОСНО и платежные агенты
Внимание! Если использовать фискальный накопитель, который не отвечает требованиям законодательства, компанию и ее должностных лиц или ИП могут оштрафовать.

Шаг 2. Купите кассовый аппарат

Главное требование к кассовому аппарату – его модель должна быть в реестре ККТ. Использовать кассы, которых нет в реестре, нельзя. Реестр размещен на официальном сайте ФНС и постоянно обновляется.

Шаг 3. Заключите договор с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных – это компания, которая принимает, хранит, обрабатывает и передает в ИФНС данные с онлайн-кассы. Разрешение на обработку фискальных данных выдает ФНС. Список операторов, которые получили такое разрешение, размещен на официальном сайте ФНС.

Услуги операторов фискальных данных платные. Также за доплату ОФД может оказывать и дополнительные услуги. Например, предоставлять аналитические данные по продажам в разрезе каждой ККТ, торговой точки и т. д.

Шаг. 4. Зарегистрируйте кассу в ИФНС

Чтобы зарегистрировать ККТ в инспекции, нужно:

1) подать заявление;

2) получить регистрационный номер ККТ;

3) отправить в ИФНС отчет о регистрации ККТ;

4) получить регистрационную карточку.

Подайте заявление в ИФНС

Есть два способа, чтобы подать заявление:

Способ 1. Подать заявление можно на бумаге. Для этого заполните форму, которая утверждена приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. 

Подать заявление на бумаге можно в любую ИФНС лично, через представителя или по почте с описью вложения.

Способ 2. Подать заявление можно в электронной форме через кабинет на сайте ФНС или через своего оператора фискальных данных. Кабинет ККТ находится в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Контрольно-кассовая техника». Электронный документ подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью. Датой подачи заявления в электронной форме будет дата его размещения в кабинете ККТ либо передачи оператору фискальных данных. Это следует из пунктов 1, 10, 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Получите регистрационный номер из ИФНС

Не позднее рабочего дня после вашего заявления инспекция сообщит вам регистрационный номер новой ККТ. В этот же день запишите в фискальный накопитель:

  • регистрационный номер ККТ;
  • полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
  • сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.

Отправьте отчет о регистрации в инспекцию

После того как регистрационный номер и другие данные занесли в онлайн-кассу, сформируйте на ней отчет о регистрации. Он выгрузится автоматически. Не позднее следующего рабочего дня отправьте отчет в налоговую инспекцию на бумаге либо электронно через кабинет ККТ или через своего оператора фискальных данных. Датой подачи отчета в электронной форме будет день, когда вы разместили его в кабинете ККТ либо передали спецоператору.

Получите карточку регистрации

Налоговая инспекция должна прислать вам карточку регистрации ККТ в течение 10 рабочих дней с даты, когда вы подали заявление на регистрацию. Инспекторы авторизуют пользователя ККТ и используемый фискальный накопитель, проверят достоверность предоставленных данных. После этого данные из заявления внесут в журнал учета. Форма карточки утверждена приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484.

Карточку регистрации ККТ инспекция направит вам в электронной форме через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. Но вы можете обратиться в инспекцию и за бумажным экземпляром карточки.

Такой порядок следует из пунктов 3, 7, 11, 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Когда получите карточку о регистрации онлайн-кассы, можете работать с кассой.

Как учесть расходы

Организации и ИП на ОСНО и УСН вправе учесть расходы на покупку и обслуживание кассового аппарата.

Предприниматели на ЕНВД и патенте могут воспользоваться налоговым вычетом по расходам на покупку ККТ. Уменьшить налог можно на сумму расходов, не превышающую 18 000 руб. на каждый кассовый аппарат.

admin

Vivamus vel sem at sapien interdum pretium. Sed porttitor, odio in blandit ornare, arcu risus pulvinar ante, a gravida augue justo sagittis ante. Sed mattis consectetur metus quis rutrum. Phasellus ultrices nisi a orci dignissim nec rutrum turpis semper.

Обратная связь

Заказать услугу

Ваше имя

E-mail

Телефон*

Комментарий