Маркетплейсы, логистика и производство: системный учёт после 4 неудачных попыток
Группа компаний, оборот 1,3 млрд ₽, тысячи отгрузок на Wildberries ежедневно — а нормальный учёт не складывается уже 3 года и 4 попытки.
Кейс за 30 секунд
Ниша
Маркетплейсы, логистика и производство
Проблема
Группа компаний с оборотом 1,3 млрд и тысячами отгрузок на Wildberries: системы не синхронизированы, не видно прибыли по SKU, 4 попытки за 3 года провалились.
Что сделали
Развернули 1С:УНФ, синхронизировали системы, автоматизировали учёт Wildberries (комиссии, логистика, возвраты), описали процессы и регламенты, настроили ОПиУ, платёжный календарь и ДДС.
Результат
Видна чистая прибыль по каждому SKU, требования ФНС отработаны, аудит пройден, собственник не попадает в кассовые разрывы.
1,3 млрд ₽оборот группы за 2023
по каждому SKUвидна чистая прибыль
ФНС + аудитотработаны, пройден
Владимир Болдов
генеральный директор «ТопБухгалтер»
С 2021 по 2024 год группа работала с двумя главными бухгалтерами и двумя аутсорсингами. Результат получили с пятой попытки — с нашей командой.
Клиент
Группа компаний из двух ООО и ИП: закупка одежды и обуви у собственного торгового дома в Китае, работа с НДС. Свой автопарк и производство в РФ, реализация на Wildberries тысячами отгрузок ежедневно. Оборот 1,3 млрд ₽ за 2023, номенклатура 3500 позиций, 50 сотрудников. Обратились по рекомендации после четырёх неудачных попыток наладить учёт.
Группа: 2 ООО + ИП
Wildberries
Оборот 1,3 млрд ₽
3500 SKU · 50 сотрудников
Импорт из Китая, НДС
Автопарк + производство
С чем пришёл клиент
Трудности с налоговым учётом, финансами, синхронизацией систем и автоматизацией. За 2021–2024 сменили двух главбухов и два аутсорсинга — 4-я попытка построить нормальный учёт не складывалась.
Что показала диагностика
- Учётные системы (1С:БП и операционный контур) не синхронизированы — данные расходятся.
- Не видно чистой прибыли по SKU: комиссии, логистика и возвраты Wildberries не разносятся — полной картины по площадке нет.
- Не описаны бизнес-процессы поступлений, перемещений и отгрузок — учёт держится на людях.
- Нет управленческого контура: ОПиУ, платёжного календаря и ДДС — отсюда кассовые разрывы.
- Налоговый учёт нестабилен — за 3 года сменилось 4 команды, требования ФНС не отработаны.
Частые ошибки у продавцов на маркетплейсах и в группах компаний
- Несколько юрлиц и систем не синхронизированы — данные расходятся, учёт «ручной».
- Не видно чистой прибыли по SKU: комиссии, логистика и возвраты маркетплейса не разносятся.
- Нет описанных бизнес-процессов и регламентов — всё держится на конкретных людях.
- Нет ОПиУ, платёжного календаря и ДДС — кассовые разрывы и «слепые» решения.
- Меняют главбухов и аутсорсинги, но системно учёт так и не выстраивается.
!
Цена ошибки
Когда оборот измеряется миллиардами, «слепой» учёт по SKU — это потерянная прибыль на каждой позиции, а несведённые системы — риск требований ФНС и кассовых разрывов.
Что сделали мы
- Развернули новую базу 1С:УНФ в облаке.
- Настроили синхронизацию, перенесли и сопоставили номенклатуру из 1С:БП, ввели остатки и настроили аналитику по всей номенклатуре (3500 позиций).
- Подключили автоматизации: видим чистую прибыль по SKU и полную картину по Wildberries в УНФ — комиссии, логистику, возвраты.
- Описали бизнес-процессы поступлений, перемещений и отгрузок по всем сценариям; определили ЦКП по направлениям, ответственных, сроки, регламенты и контрольные точки.
- Настроили ОПиУ, платёжный календарь и ДДС в 1С:УНФ; данные для налоговых отчётов в 1С:БП формируются автоматически — вся отчётность сдана.
Учёт перестал зависеть от очередного «спасителя»-главбуха и стал системой: процессы, регламенты и автоматизация, на которые можно опираться.
Что изменилось
| Участок | Было | Стало | Эффект |
|---|---|---|---|
| Учётные системы | 1С:БП и операционный контур не синхронизированы. | Развёрнута 1С:УНФ в облаке, настроена синхронизация. | Данные сходятся — единый учётный контур. |
| Номенклатура и остатки | Не сопоставлены, аналитики нет. | Перенесены и сопоставлены, аналитика по 3500 позициям. | Корректные остатки и учёт в разрезе SKU. |
| Прибыль по SKU и Wildberries | Чистая прибыль не видна; комиссии, логистика, возвраты не разносятся. | Автоматизация: полная картина по WB в УНФ. | Видна чистая прибыль по каждому SKU. |
| Бизнес-процессы | Не описаны, всё держалось на людях. | Описаны процессы, ЦКП, регламенты и контрольные точки. | Учёт стал управляемым и воспроизводимым. |
| Управленческий контур | Нет ОПиУ, платёжного календаря и ДДС. | Настроены ОПиУ, платёжный календарь и ДДС в 1С:УНФ. | Собственник видит прибыль и платежи, нет разрывов. |
| Налоговая отчётность | Нестабильна — 4 команды за 3 года. | Данные в 1С:БП формируются автоматически, отчётность сдана. | Требования ФНС отработаны, аудит пройден. |
Команда на проекте
Руководитель бухгалтерской группы (методолог) — архитектор процессов и регламентов
Главный бухгалтер — ведение 1С:БП и налогового учёта
Финансист — ведение 1С:УНФ, формирование ОПиУ и ДДС
Бухгалтер по зарплате — начисление ЗП и кадровый учёт
Операционисты — работа с первичкой, платежами и прочие операции
Результат для бизнеса
- Системы синхронизированы: единый контур 1С:УНФ + 1С:БП.
- Видна чистая прибыль по каждому SKU и полная картина по Wildberries (комиссии, логистика, возвраты).
- Описаны бизнес-процессы и регламенты, определены ЦКП, ответственные и контрольные точки.
- Настроены ОПиУ, платёжный календарь и ДДС — собственник знает прибыль и не попадает в кассовые разрывы.
- Требования ФНС отработаны, аудит пройден, выработана учётная политика.
Экспресс-аудит бухгалтерии
Группа компаний и продажи на маркетплейсах, а системы не синхронизированы и не видно прибыли по SKU? Проверим ваш учёт и автоматизации, найдём, где теряются деньги и данные, и покажем, как собрать всё в один управляемый контур.
Записаться на аудитКому этот кейс особенно близок
- У вас группа компаний (несколько ООО/ИП) и разные учётные системы.
- Продаёте на Wildberries/Ozon и не видите чистой прибыли по SKU.
- Системы не синхронизированы, много ручной работы, не хватает автоматизаций.
- Меняли главбухов и аутсорсинги, но системного учёта так и нет.
- Нужны ОПиУ, платёжный календарь и ДДС, чтобы не попадать в кассовые разрывы.