Логистика с автопарком: учёт затрат по каждой машине и выход из кассовых разрывов
Свой автопарк, а сколько приносит или «съедает» каждая машина — непонятно? Ремонты и штрафы съедают прибыль, и постоянные кассовые разрывы.
Кейс за 30 секунд
Логисты часто считают деньги «на глазок» и теряют тысячи на ремонтах и штрафах. Мы настроили учёт затрат по каждому автомобилю и прогноз денег вперёд.
Клиент
Логистическая компания с собственным автопарком. Не было реального учёта затрат на машины (ремонт, топливо, страхование) и нормальной финансовой отчётности.
С чем пришёл клиент
Нет реального учёта затрат на машины, нет финансовой отчётности, постоянные кассовые разрывы — платежи за ремонты и штрафы съедают прибыль. Нужно понять, какая машина прибыльна, и взять деньги под контроль.
Что показала диагностика
- Нет реального учёта затрат на машины: ремонт, топливо, страхование.
- Отсутствует нормальная финансовая отчётность.
- Постоянные кассовые разрывы: ремонты и штрафы съедают прибыль.
- Нет ДДС и платёжного календаря — непонятно, какая машина прибыльна, а какая убыточна.
Частые ошибки в логистике с автопарком, которые мы находим
- Затраты на машины (ГСМ, ремонт, ТО, страхование) не учитываются по каждому авто.
- Нет ДДС и платёжного календаря — кассовые разрывы.
- Непонятно, какая машина и какое направление приносит прибыль.
- Финансовые решения принимаются «на глазок».
Цена ошибки
В логистике «слепой» учёт затрат на автопарк — это потерянные тысячи на ремонтах и штрафах ежемесячно, а отсутствие платёжного календаря гарантирует кассовые разрывы.
Что сделали мы
- Перевели учёт в 1С:УНФ с настройкой всех транспортных затрат по каждому автомобилю.
- Создали структуру учёта ремонтов, ТО, ГСМ и страхований.
- Внедрили платёжный календарь — собственник видит график оплат вперёд на 3 месяца.
- Построили ДДС: контроль движения денег по дням.
Что изменилось
| Участок | Было | Стало | Эффект |
|---|---|---|---|
| Затраты на машины | Не учитывались по каждому авто. | Учёт ГСМ, ремонтов, ТО, страхования по каждой машине. | Видно прибыль/убыток по каждой единице. |
| Финансовая отчётность | Отсутствовала. | Настроена в 1С:УНФ. | Достоверная картина финансов. |
| Кассовые разрывы | Постоянные. | Платёжный календарь на 3 месяца вперёд. | Платежи планируются — разрывов нет. |
| Контроль денег | Нет ДДС. | ДДС по дням. | Движение денег под контролем. |
Результат для бизнеса
- Понятно, сколько приносит или «съедает» каждая единица автопарка.
- Кассовые разрывы исчезли: платежи планируются заранее.
- Видно, какие направления перевозок реально прибыльные.
- Финансовая стабильность вместо страха перед очередными платежами.
Экспресс-аудит бухгалтерии
Свой автопарк, а затраты по машинам не считаются и постоянные кассовые разрывы? Проверим ваш учёт, найдём, где теряются деньги на ремонтах и штрафах, и покажем, как считать прибыль по каждому авто и планировать платежи.
Записаться на аудитКому этот кейс особенно близок
- У вас собственный автопарк (логистика, перевозки, доставка).
- Не знаете, сколько стоит содержание каждой машины.
- Постоянные кассовые разрывы из-за ремонтов и штрафов.
- Нет платёжного календаря и ДДС.