Онлайн-кассы: разъяснение нюансов закона и порядок внедрения кассовых аппаратов

Федеральный закон 290-Ф3, принятый 3 июля 2016 года, существенным образом отразился на трудовой деятельности ритейлеров. Нововведение предполагало постепенный переход всех отраслей бизнеса на новый порядок взаимодействия между предпринимателями и налоговой службой в сфере обмена фискальными данными с помощью онлайн-кассы.

Преобразовать работу организаций и частных предпринимателей (ИП) планировалось в три этапа:

  • 31 марта 2017 г. перевести на онлайн-кассу индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, реализующих алкоголь;
  • 1 июля 2017 г. внедрить онлайн-кассу для всех ИП и организаций, использующих ККТ;
  • 1 июля 2018 г. обязать все организации и ИП к работе с онлайн-кассой, даже если до этого ритейлеры могли не использовать ее в своей работе ККТ.

Согласно статистике ФНС, на сегодняшний день онлайн-кассами пользуются далеко не все субъекты предпринимательской деятельности. Следовательно, процесс перехода существенно затягивается.

Суть изменений в законе 54-Ф3

Все ритейлеры, предоставляющие конечному потребителю товары или услуги, обязаны иметь онлайн-кассу.

Онлайн-касса представляет собой модернизированный аппарат, оснащенный фискальным накопителем, позволяющим проводить расчеты по новому образцу. В режиме реального времени он подключается к интернету и посредством оператора фискальных данных (ОФД) передает данные в налоговую службу. Фискальный накопитель содержит всю необходимую информацию о чеках: данные о купленном товаре (цвет, фасон, стоимость, артикул) и об организации, которая его продала. Вся информация на фискальном накопителе закодирована. В таком виде она поступает ОФД, а уже оттуда уходит в ФНС.

Кассовый чек дополнили QR-кодом, благодаря которому можно проверить законность операции с помощью мобильных приложений Google Play и AppStore. Онлайн-касса в автоматическом режиме имеет возможность направлять чеки на электронную почту покупателя.

Простыми словами это означает, что в момент расчета за покупку или услугу через стационарный кассовый аппарат (либо интернет-заказ), формируется не только бумажный, но и электронный чек. Он имеет ту же юридическую силу. Далее все данные о продаже отправляются оператору фискальных данных, а затем в налоговую.

Несмотря на первоначальную волну недовольств, многие ИП и организации со временем нашли положительные моменты в нововведении. Благодаря онлайн-ККТ есть возможность оперативного формирования остатков, контроля сотрудников и отслеживания наиболее реализуемой группы товаров.

В 2017 году массовый переход на онлайн-систему привел к дефициту виртуальных ККТ и сбоям в их работе.

Третий этап внедрения онлайн-кассы: кто пополнил список

До 1 июля 2019 года к расчетам при помощи ККТ обязаны были прибегнуть практически все участники рынка:

  • предприниматели, осуществляющие коммерческую деятельность на основании торгового патента, а также ИП и организации, ведущие торговлю и оказывающие услуги по системе налогообложения ЕНВД (автомастерские, салоны красоты, тренажерные залы);
  • предприниматели, осуществляющие коммерческую деятельность на основании торгового патента, а также ИП и организации на ЕНВД, предлагающие услуги в области общепита и розничной торговли без привлечения наемных сотрудников;
  • предприниматели, осуществляющие коммерческую деятельность на основании торгового патента, а также ИП и организации на ЕНВД, реализующие алкогольную продукцию без привлечения наемных работников;
  • предприниматели и организации, формирующие бланки строгой отчетности (БСО) и ведущие коммерческую деятельность по предоставлению различных услуг. Например, сервисные центры и мастерские по ремонту оборудования и бытовой техники;
  • предприниматели, реализующие продукцию с помощью вендинговых аппаратов (кроме механических);
  • предприниматели и организации, принимающие платежи от физлиц через стационарные банковские кассы.

До 1 июля 2021 года отсрочку для внедрения онлайн-кассы предоставили предпринимателям, реализующим услуги и/или товары собственного производства.

Для кого закон «не писан»…

В силу ряда объективных причин в новой редакции Федерального закона 54-Ф3 прописан перечень организаций и ИП, деятельность которых не предусматривает наличие обязательного внедрения онлайн-кассы.

Без онлайн-ККТ имеют право работать:

  • субъекты предпринимательской деятельности, ведущие свой бизнес в условиях нестабильной технической возможности доступа в интернет (отдаленные уголки страны, горная и труднодоступная местность);
  • предприниматели, оказывающие услуги в бытовой сфере (ремонт обуви, изготовление ключей, распил дров). А также реализаторы безалкогольной продукции, мороженого, овощей и фруктов на развес в сезонных торговых палатках;
  • служители церкви и других религиозных организаций, предлагающих к приобретению культовую атрибутику;
  • сиделки для престарелых, нянечки для маленьких детей, арендодатели собственного жилья.

Ответственность за нарушение закона

За нарушение законодательства об обязательном внедрении онлайн-кассы на субъекта предпринимательской деятельности накладывается штраф.

При первично выявленном нарушении предприниматель заплатит 50% от суммы, которая прошла мимо кассы, но не менее 10 тыс. рублей. Повторное уклонение от выполнения государственных требований (при этом, если выручка без кассы превысила 1 млн. рублей) грозит запретом должностным лицам занимать соответствующие должности на срок до 2 лет. Если же сумма выручки без кассы ниже указанного уровня, то предусмотрен повторный штраф.

Правонарушение, впервые выявленное у организации, облагается штрафом в размере 75-100% от фактической суммы выручки мимо кассы, но не менее 30 тыс. рублей. При повторной неуплате налогов в полной степени, деятельность предприятия останавливается на 90 дней и сопровождается аналогичным первому разу штрафом.

Выбор онлайн-кассы под тип бизнеса

Любые сделки, проведенные между ритейлером и покупателем, должны осуществлять с помощью онлайн-ККТ. Исключение составляют лишь банковские переводы между партнерами, деятельность которых ведется только на основании отношений с юридическими и/или индивидуальными предпринимателями (бизнес с бизнесом).

К выбору онлайн-кассы следует подходить основательно. Она обязательно должна быть занесена в официальный реестр ККТ, утвержденной ФНС, и иметь в сопутствующих документах отметку «Соответствует 54-Ф3».

На стоимость кассы влияет ее размер, скорость печати чеков, количество USB-выходов. Сумма может варьироваться в пределах 25 000-80 000 рублей.

В зависимости от типа расчетов между покупателем и продавцом подбирается определенный вид онлайн-кассы.

  1. Торговый эквайринг (безналичная оплата с помощью банковских карт) либо оплата наличными.
    Автономная (мобильная) касса подойдет тем, у кого небольшой поток посетителей и/или количество товаров не достигает уровня супермаркетов. Такой аппарат работает на аккумуляторе, обладает небольшими размерами, но при этом оперативно печатает чеки и сканирует штрих-коды. Касса отлично сочетается с выездным видом бизнеса (услуга доставки товаров на дом). Стоимость ее не превышает 20 тыс. рублей.При большом количестве товаров и/или отличной проходимости посетителей приобретать лучше POS-терминал. Стационарный аппарат питается от сети. К числу его преимуществ относят возможность подключения дополнительных девайсов: монитора ПК, весов и т.д.
  2. Оплата через интернет-сайт, наличный и безналичный расчет.
    Стоимость таких аппаратов несколько дороже, однако их возможности расширены за счет синхронизации с сайтом (например, интернет-магазина). В этом случае оплата, производимая покупателем через корзину, будет видна продавцу и учтена им. Следует помнить, что при поломке такой кассы, любой тип оплаты (наличный или безналичный) осуществляться не будет до выявления и исправления неисправностей.Наиболее качественными онлайн-кассами для оплаты через сайт являются аппараты производителей Эвотор, Атол и МодульКасса.
  3. Оплата картой или с помощью электронных кошельков на сайте.
    Оптимальный вариант для подобного вида обработки интернет-платежей за товары и услуги — аренда облачной онлайн-кассы. За ее работоспособностью не нужно следить. Модернизация и поддержание оптимальных технических характеристик на «совести» поставщиков услуги. При поломке облачной кассы и невозможности восстановления ее функциональности, кассу меняют на следующие сутки.
    Стоимость аренды для разных видов онлайн-касс разная. Но в среднем ее цена составляет 36 тыс. рублей в год с учетом ОФД.

Порядок действий для активации онлайн-кассы

После приобретения онлайн-кассы следует провести ряд операций для ее активации, направленных на начало успешной работы.

  1. Приобрести электронную подпись (если ее еще нет). Она необходима для регистрации КПП в ФНС, подписания договора с ОФД, ведения электронного документооборота.
  2. Заключить контракт на предоставление услуг с Оператором фискальных данных. Предпочтение должно быть отдано компаниям из реестра, опубликованном на сайте ФНС.
    ОФД обеспечивает сохранность, конфиденциальность и безопасность информации по кассовым операциям. По запросу ФНС предоставляет ее в полном объеме.
    Процедура передачи информации осуществляется на платной основе.
  3. Зарегистрировать кассу в ФНС через электронный кабинет налогоплательщика или с помощью подачи заявления в бумажной форме при личном посещении отделения налоговой службы.
    При онлайн регистрации в разделе «Контрольно-кассовая техника» необходимо заполнить все данные о компании.
  4. В течение установленного законом срока организация или ИП получает регистрационный номер, который следует активировать на протяжении суток. Для этого нужно включить аппарат, установить формат даты и времени, внести данные о компании и ОФД. Удостоверившись в правильности введенной информации, подтвердить свой выбор и распечатать кассовый отчет (печать производится автоматически после подтверждения). Для завершения регистрации этот отчет передать в налоговую.

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники имеет ряд преимуществ и недостатков для субъектов предпринимательской деятельности. С одной стороны, расчеты должны стать более прозрачными, в связи с чем сократится количество налоговых проверок. А с другой стороны финансовая нагрузка на бизнес возрастет, поскольку помимо приобретения кассы необходимо тратиться на бесперебойное интернет-соединение и обслуживание у оператора фискальных данных.

admin

Vivamus vel sem at sapien interdum pretium. Sed porttitor, odio in blandit ornare, arcu risus pulvinar ante, a gravida augue justo sagittis ante. Sed mattis consectetur metus quis rutrum. Phasellus ultrices nisi a orci dignissim nec rutrum turpis semper.

Обратная связь

Заказать услугу

Ваше имя

E-mail

Телефон*

Комментарий