Документы для валютной сделки: договор или инвойс?

Контракт с зарубежным партнером не всегда связан с оформлением большого количества сложных документов. Рассказываем подробнее.

Оставьте свои данные и мы перезвоним через несколько секунд

    Бесплатная консультация по бухгалтерскому учету

    Позвоните +7 (495) 960-888-2 или сделайте заказ на нашем сайте!

    В крупных компаниях, где импортные или экспортные контракты — не редкость, их оформлением занимается специалист по ВЭД или даже целый отдел. Многие бизнесмены считают данную область знаний запутанной и сложной, хотя это совсем не так.

    Любой экспорт товаров или услуг в другую страну — это внешнеторговая операция. По российским законам такие сделки подлежат валютному контролю. Это означает, что нужно будет предоставить в обслуживающий банк документы по сделке. В зависимости от ее типа вариантов может быть несколько.

    Договор

    Необходим для крупных (от 6 млн руб. для экспорта и 3 млн руб. для импорта) сделок. Если работы/услуги оказываются на систематической основе — тоже потребуется договор. Без договора точно не обойтись, если помимо фиксации факта купли-продажи вы согласовываете с клиентом технические задания, спецификации, схемы контроля качества.

    На валютном контроле банк проверяет договор на предмет законности, и вопросы к бизнесу могут возникнуть, даже если сделка абсолютно легальная. Чтобы этого не случилось, необходимо максимально подробно описывать в договоре:

    —       сведения о клиентах и реквизиты сторон (стоит проверить правильность написания названий в торговых реестрах);

    —        предмет договора (формулировку «консультационные услуги» без подробностей сочтут подозрительной);

    —        стоимость сделки (чтобы ее не сочли неправомерно завышенной, надо приложить расчеты и порядок ценообразования);

    —        ответственность сторон (контракт на 100 млн без описания процесса приемки работ/оценки качества товара выглядит подозрительно);

    Счет-договор

    Это упрощенный вариант договора, который подойдет, если к сделке не прилагаются дополнительные документы (техническое задание, спецификации и пр.). Вместе с тем, счет-договор подходит для сделок на постоянной основе.

    Еще одно удобство этой формы — не нужно обмениваться подписанными оригиналами документа, как в случае с обычным договором. Счет-договор подписывает исполнитель, а заказчик акцептует его, совершая оплату. Счет-договор также подлежит валютному контролю и не подходит для крупных сделок (экспортные — от 6 млн руб., импортные — от 3 млн руб).

    Инвойс

    Самый простой вариант документа для оформления внешнеэкономической сделки — инвойс. В дословном переводе на русский этот термин означает «счет на оплату». Если контракт — разовый, на небольшую сумму и не содержит сложных условий, то валютный контроль, как правило, можно пройти по инвойсу. Особенно удобен инвойс для сделок по оказанию услуг. Можно его использовать и для поставки товаров, но в этому случае придется приложить дополнительные документы, подтверждающие получение заказчиком груза.

    Приведем основные реквизиты инвойса и комментарии по их заполнению.

    Дата и номер

    Дата составления документа помогает избежать разных толкований в сроках оплаты или завершения работ. Номер — реквизит необязательный.

    Сведения о сторонах сделки

    Обязательно уточните правильность наименования участвующих компаний, их адреса и контактные данные. ИНН и прочие идентификационные номера указываются при их наличии.

    Предмет сделки и сумма

    Наименование выполненных работ/оказанных услуг, цена за единицу, количество и общая сумма с указанием валюты. Не забудьте указать наличие или отсутствие НДС.

    Сведения об оплате

    Реквизиты сторон, срок и схема оплаты. Также стоит уточнить, за чей счет платится комиссия за валютный перевод.

    Способ передачи предмета сделки

    Если речь идет, скажем, о разработке дизайна или приложения, необходимо упомянуть в инвойсе, что результаты выполненных работ пересылаются по электронной почте. Сюда же можно вписать согласие сторон на электронный документооборот.

    Подписи сторон

    Инвойс подписывает тот, кто его выставляет. Печать — реквизит необязательный, например, для ИП в России.

    В отличие от договора, к инвойсу не обязаны прилагаться акты выполненных работ. Чтобы избежать лишней бумажной работы, в его текст надо включить формулировку: «Выполнение перечисленных условий договора (в полном объеме, в надлежащие сроки и с надлежащим качеством) подтверждается полной или частичной оплатой настоящего счета заказчиком». Тогда оплата инвойса будет заменять собой акт приемки.