Постановка кадрового учета «с нуля» – это обязательная процедура, которая должна проводиться всеми работодателями. Не важно, сколько сотрудников оформлено в штат (несколько единиц или десятков), какая форма собственности у компании (ИП или юрлицо). Кадровый учет нужно вести на любом предприятии.
Ко всем работодателям предъявляются одинаковые законодательные требования, в первую очередь положения ТК РФ. При их несоблюдении не избежать серьезных нарушений, а значит, столкновений с проверяющими органами, и как следствие, штрафных санкций. Потраченные деньги, нервные клетки и время возмещению не подлежат. Доверив кадровый учет специалистам компании «ТопБухгалтер», ваш бизнес получает гарантии стабильности и законности. К решению поставленных задач привлекается команда опытных профессионалов, которая без труда справиться с ведением учета; защитит вас от рисков некомпетентности и ошибок.
Особенности постановки кадрового делопроизводства
На практике есть две распространенные ситуации организации кадрового делопроизводства. Первая связана с тем, что учет «как-то» ведется, не пущен на самотек, но и не организован на 100 % должным образом. Как правило, при этом обязанности кадровика переданы другому сотруднику – к примеру, бухгалтеру или офис-менеджеру, то есть, человеку, ответственному за иные направления работы.
В результате нет четко выстроенной системы действий; основные документы по движению персонала оформляются, но с нарушениями. А дополнительные формы, к примеру, положения по оплате труда, правила внутреннего распорядка, штатка, положение о защите персональных данных и вовсе отсутствуют. Если это про вас, нужно грамотно оценить текущее состояние дел и принять меры. Провести проверку помогут наши специалисты. Они же помогут исправить недочеты и ошибки, наладить кадровый учет.
Вторая ситуация организации кадрового делопроизводства актуальна для вновь созданных компаний, которые только начинают свою деятельность и не очень понимают, что к чему. Здесь важно грамотно построить учет «с нуля», чтобы не допустить ошибок. То есть, сразу организовать такую систему кадрового делопроизводства, которая соответствует требованиям законодательства.
