Как формировать кассовые чеки

Как формировать кассовые чеки: сравнение старых и новых правил

С переходом на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года правила оформления кассового чека поменялись. Набор реквизитов в онлайн-чеке тоже стал другим. По этой таблице вам будет проще перестроиться со старых правил на новые.
Ситуация Было Стало
Поступила разменная монета Чек пробивать не нужно. Разменные деньги, которые выдали из главной кассы, нужно отразить в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5 Порядок остался прежним.

 

 

Покупатель вернул товар день в день до закрытия кассовой смены Нужно было оформить акт по форме КМ-3. Акт составляли в одном экземпляре и подписывали руководителем организации, заведующим отделом, старшим кассиром и кассиром-операционистом. Возвращенные в течение смены кассовые чеки клеили на лист бумаги и вместе с актами сдавали в бухгалтерию.

 

Сформируйте чек с признаком «возврат прихода». Возврат не в день покупки на онлайн-кассе проводят точно так же, как и в день свершившейся продажи. Покупатель должен заполнить заявление на возврат товара в свободной форме.
Покупатель вернул товар в другой день после закрытия кассовой смены Оформляли расходный кассовый ордер и указывали в нем паспортные данные покупателя. Покупатель заполнял заявление на возврат товара.

 

 

Пробили кассовый чек с ошибкой в сумме платежа Нужно было составить акт по форме КМ-3. Акт составляли в одном экземпляре и подписывали руководителем организации, заведующим отделом, старшим кассиром и кассиром-операционистом. Если в кассовом чеке указана сумма меньшая, чем стоимость покупки, кассир-операционист пробивал дополнительный чек на разницу. Сформируйте кассовый чек коррекции.
Инкассируете выручку в течение смены На основании Z-отчета вносили записи в журнал кассира-операциониста (КМ-4).

Составляли справку-отчет (КМ-6).

Сформируйте отчет о закрытии смены на онлайн-ККТ.
Закончили смену Формировали Z-отчет. На основании Z-отчета вносили записи в журнал кассира-операциониста (КМ-4).

Составляли справку-отчет (КМ-6).

Сформируйте отчет о закрытии смены на онлайн-ККТ.
Сдали разменную монету Чек пробивать не нужно. Возврат отразите в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5 Порядок остался прежним.
Продали товар без НДС В чеке необязательно было указывать ставку и сумму НДС.

 

Если вы не платите или освобождены от НДС, в чеке сумму налога не выделяйте. Укажите тег 1105 «сумма (часть итога), к которой не применяется НДС» в формате фискальных документов (приказ ФНС России от 21 марта 2017 № ММВ-7-20/229).
Продали товар на упрощенке В чеке не требовалось указывать наименование товара. В чеке обязательно укажите наименование товара, работ или услуг и их количество.
Продали товар по пластиковой карте Пробивали чек с отметкой о получении безналичного платежа Порядок остался прежним.
Покупатель внес предоплату Пробивали кассовый чек. Сформируйте чек с признаком способа расчета «аванс» или «частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета».
Продали товар через интернет-магазин Формировали чек в момент расчета с покупателем. Сформируйте чек, если товар оплатили наличными, через Интернет без участия агента. Если оплата прошла через Интернет по договору с платежным агентом, ККТ не применяйте.
Продаете сертификаты и принимаете их в оплату Сформируйте чек как при продаже сертификата, так и при получении сертификата в счет оплаты за товар.

Совет: чеки пробивайте по отдельным секциям. Этим вы разделите суммы реализации и аванса (письмо УФНС России по г. Москве от 4 августа 2009 № 17-15/080428)

При продаже сертификата сформируйте чек с признаком способа расчета «аванс». Ведь это предоплата.

Сформируйте чек и при получении сертификата в счет оплаты за товар. Признак способа расчета: «Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета» (письма Минфина России от 27 января 2017 № 03-01-15/4114, ФНС России от 9 ноября 2016 № АС-4-20/21227)

Комментарии закрыты