Документы для валютной сделки: договор или инвойс?

Контракт с зарубежным партнером не всегда связан с оформлением большого количества сложных документов. Рассказываем подробнее.

В крупных компаниях, где импортные или экспортные контракты — не редкость, их оформлением занимается специалист по ВЭД или даже целый отдел. Многие бизнесмены считают данную область знаний запутанной и сложной, хотя это совсем не так.

Любой экспорт товаров или услуг в другую страну — это внешнеторговая операция. По российским законам такие сделки подлежат валютному контролю. Это означает, что нужно будет предоставить в обслуживающий банк документы по сделке. В зависимости от ее типа вариантов может быть несколько.

Договор

Необходим для крупных (от 6 млн руб. для экспорта и 3 млн руб. для импорта) сделок. Если работы/услуги оказываются на систематической основе — тоже потребуется договор. Без договора точно не обойтись, если помимо фиксации факта купли-продажи вы согласовываете с клиентом технические задания, спецификации, схемы контроля качества.

На валютном контроле банк проверяет договор на предмет законности, и вопросы к бизнесу могут возникнуть, даже если сделка абсолютно легальная. Чтобы этого не случилось, необходимо максимально подробно описывать в договоре:

—       сведения о клиентах и реквизиты сторон (стоит проверить правильность написания названий в торговых реестрах);

—        предмет договора (формулировку «консультационные услуги» без подробностей сочтут подозрительной);

—        стоимость сделки (чтобы ее не сочли неправомерно завышенной, надо приложить расчеты и порядок ценообразования);

—        ответственность сторон (контракт на 100 млн без описания процесса приемки работ/оценки качества товара выглядит подозрительно);

Счет-договор

Это упрощенный вариант договора, который подойдет, если к сделке не прилагаются дополнительные документы (техническое задание, спецификации и пр.). Вместе с тем, счет-договор подходит для сделок на постоянной основе.

Еще одно удобство этой формы — не нужно обмениваться подписанными оригиналами документа, как в случае с обычным договором. Счет-договор подписывает исполнитель, а заказчик акцептует его, совершая оплату. Счет-договор также подлежит валютному контролю и не подходит для крупных сделок (экспортные — от 6 млн руб., импортные — от 3 млн руб).

Инвойс

Самый простой вариант документа для оформления внешнеэкономической сделки — инвойс. В дословном переводе на русский этот термин означает «счет на оплату». Если контракт — разовый, на небольшую сумму и не содержит сложных условий, то валютный контроль, как правило, можно пройти по инвойсу. Особенно удобен инвойс для сделок по оказанию услуг. Можно его использовать и для поставки товаров, но в этому случае придется приложить дополнительные документы, подтверждающие получение заказчиком груза.

Приведем основные реквизиты инвойса и комментарии по их заполнению.

Дата и номер

Дата составления документа помогает избежать разных толкований в сроках оплаты или завершения работ. Номер — реквизит необязательный.

Сведения о сторонах сделки

Обязательно уточните правильность наименования участвующих компаний, их адреса и контактные данные. ИНН и прочие идентификационные номера указываются при их наличии.

Предмет сделки и сумма

Наименование выполненных работ/оказанных услуг, цена за единицу, количество и общая сумма с указанием валюты. Не забудьте указать наличие или отсутствие НДС.

Сведения об оплате

Реквизиты сторон, срок и схема оплаты. Также стоит уточнить, за чей счет платится комиссия за валютный перевод.

Способ передачи предмета сделки

Если речь идет, скажем, о разработке дизайна или приложения, необходимо упомянуть в инвойсе, что результаты выполненных работ пересылаются по электронной почте. Сюда же можно вписать согласие сторон на электронный документооборот.

Подписи сторон

Инвойс подписывает тот, кто его выставляет. Печать — реквизит необязательный, например, для ИП в России.

В отличие от договора, к инвойсу не обязаны прилагаться акты выполненных работ. Чтобы избежать лишней бумажной работы, в его текст надо включить формулировку: «Выполнение перечисленных условий договора (в полном объеме, в надлежащие сроки и с надлежащим качеством) подтверждается полной или частичной оплатой настоящего счета заказчиком». Тогда оплата инвойса будет заменять собой акт приемки.

 

admin

Vivamus vel sem at sapien interdum pretium. Sed porttitor, odio in blandit ornare, arcu risus pulvinar ante, a gravida augue justo sagittis ante. Sed mattis consectetur metus quis rutrum. Phasellus ultrices nisi a orci dignissim nec rutrum turpis semper.